Exempel: Faktura · Flyttjänster

Faktura från en flyttfirma

En flyttfaktura på 3 sidor: packtimmar och kartonger, flyttlagets tid, tillval, en ändring som godkänts på plats, offert mot utfall och handpenning.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är slutfakturan som en flyttfirma nära Portland i Oregon lämnar till en familj i slutet av flyttdagen: packning av ett hus med tre sovrum på fredagen, flytt till Lake Oswego på lördagen med ett lag på fyra personer och en 26-fots lastbil, ett piano, möbelmontering och fullvärdesförsäkring.

En lokal flytt debiteras per timme mot en kostnadsberäkning, så den här fakturan visar vad som faktiskt gick åt och hur det står sig mot offerten. Första sidan anger flytten, datumen, offerten med dess garanterade maxpris och fraktsedeln, och listar packlagets timmar och varje kartongstorlek som användes. Flyttdagen debiteras från ankomst till slutet av urlastningen, med klockslagen utskrivna, följt av restid, pianot, försäkringen och den enda ändring som avtalades på dagen: en lång bärsträcka vid det nya huset, med vem som godkände och när. En tabell med offert mot utfall visar att familjen betalade mindre än beräknat, en saldotabell drar av handpenningen och villkoren tar upp betalning, skadeanmälan och hämtning av kartonger, med ett leveranskvitto att skriva under.

Vem det passar

Flyttfirmor och flyttare som fakturerar lokala flyttar och långflyttar per timme eller per uppdrag.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Flytt, datum, offertreferens och fraktsedel
  • Packtimmar och varje kartongstorlek som användes
  • Lagets tid med ankomst- och sluttid
  • Tillägg och en ändring som avtalades på plats, med vem som godkände
  • Offert mot utfall, avdragen handpenning och saldo att betala
  • Villkor om betalning och skador, och ett leveranskvitto

Så anpassar du det

  • Skriv ut klockslagen som dina timdebiteringar bygger på
  • Notera vem som godkände en ändring på flyttdagen
  • Jämför slutfakturan med offerten rad för rad
  • Använd den reklamationsfrist som ditt tillstånd eller din taxa kräver

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.