Exempel: Faktura · Maskinuthyrning

Hyresfaktura för maskiner

En hyresfaktura på 3 sidor: maskiner med hyresperioder och veckopriser, skadeskydd, transport, bränsle, rengöring, skatt och en in- och utlämningslogg.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är fakturan som ett maskinuthyrningsföretag i Houston i Texas skickar till en totalentreprenör i slutet av månaden: en 19-fots saxlift i tre veckor, en 60-fots bomlift i två och en kompakt bandlastare i en, alla levererade till och hämtade från bygget av ett läkarhus.

Entreprenörer stämmer av hyresfakturan mot följesedlarna, så den här anger för varje maskin dess nummer, datum för utlämning och retur samt debiterat veckopris. Skadeförsäkringen visas som 12 % av hyran, och leverans, förbrukat bränsle, en rengöringsavgift och miljöavgiften har var sin rad med orsaken bredvid. Texas försäljningsskatt gäller både hyra och avgifter. En andra tabell upprepar varje maskins datum med timräknarställning och bränslenivå vid retur, och fakturan avslutas med bankuppgifter och hyresvillkor om skift, bränsle, skadeförsäkring och sen betalning.

Vem det passar

Uthyrare av maskiner, verktyg och festutrustning som fakturerar entreprenörer och andra kunder för hyresperioder, leverans och extra avgifter.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Arbetsplats, hyresavtal, inköpsorder och beställare
  • Varje maskin med nummer, datum och veckopris
  • Skadeförsäkring, leverans, bränsle, rengöring och avgifter på egna rader
  • Försäljningsskatt och belopp att betala
  • En logg över utlämning och retur med timräknare och bränsle
  • Bankuppgifter och hyresvillkor

Så anpassar du det

  • Skriv ut maskinnummer och datum för utlämning och retur på varje rad
  • Ange orsaken bredvid varje extra avgift
  • Notera timräknarställningar så att övertid kan kontrolleras
  • Kontrollera hur din delstat beskattar hyra, försäkring och leverans

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.