Ostutellimuste tarkvara, mis koostab tellimuse just võidetud tehingust

Ostutellimuste tarkvara aitab koostada dokumendi, mille saadad tarnijale, et osta kaupa või teenust kokkulepitud hinnaga. Vähimalt peab see kirjeldama, mida ostad, arvutama summad, kandma sinu ja tarnija andmeid ning andma faili, mille saab saata ja hiljem üles leida. ExtraflowDoc teeb seda CRM-is, kus töö juba elab, nii et tellimus jääb selle töö juurde, mille jaoks ta tehti.

Tellimuse numbri, millele mõlemad pooled saavad viidata, sinu ja tarnija andmed, tarneaadressi ja -kuupäeva ning iga artikli kohta rea koguse, ühikuhinna ja rea summaga — seejärel vahesumma, maksud ja kogusumma ning tingimused, millele tugined. ExtraflowDoc ehitab selle kõik plokkidest ja arvutab numbrid kirjutamise käigus.

Ostutellimuse koostab ostja, et tellida kaupa või teenust kokkulepitud hinnaga. Arve koostab müüja, et pärast tarnet raha küsida. Tellimus tuleb esimesena ja fikseerib tingimused; arve tuleb hiljem ja peab sellega kokku langema.

Hinnapakkumise saadad kliendile, et töö võita: kindel hind, mille ta saab vastu võtta. Ostutellimuse saadad tarnijale, et selle töö materjalid osta. Enamik ettevõtteid vajab mõlemat, ja just seepärast koostab ExtraflowDoc need samas redaktoris ja samast kataloogist.

Koostad selle samast tehingust, kasutades samu kataloogiartikleid, nii et tarnija tellimus ja kliendi pakkumine on hinnastatud ühest allikast. Et olla täpne selles, mis on automaatne: ExtraflowDoc muudab võidetud pakkumise ühe klikiga arveks. Ostutellimus on uus dokument, mille koostad samal kaardil — kiiresti, sest andmed ja kataloog on juba olemas, kuid see pole ühe kliki teisendus.

Jah. ExtraflowDocil on tasuta pakett 5 dokumenti kuus ettevõtte kohta piiramatu arvu kasutajatega, lisaks tasuta ostutellimuse generaator brauseris, mis ei nõua isegi registreerimist. Tasulised paketid algavad hinnast 12,92 €/kuus, kui tasuta maht saab täis.

Ostuplatvormid küsivad tavaliselt kasutaja kohta kuus ja tulevad koos juurutusega. ExtraflowDoc küsib ettevõtte kohta dokumentide mahu järgi: tasuta kuni 5 kuus, 12,92 €/kuus 20 dokumendi eest, kuni 600 kuus — piiramatu arvu kasutajatega kõigis pakettides.

Ei. Mitmetasandilist kinnitamist, kulupiire ega suunamisreegleid ei ole — miski ei hoia tellimust kinni, oodates juhi heakskiitu. Kui otsid just seda, vajad ostuplatvormi nagu Precoro või Procurify, mitte ExtraflowDoci.

Ei. ExtraflowDocil pole taotlussammu: ei teki sisemist soovi, mis vaadatakse üle ja seejärel tellimuseks muudetakse. Koostad ostutellimuse kohe, mis sobib meeskondadele, kus ostab see, kellel on õigus osta.

Ei, ja parem on see otse välja öelda. Procure-to-pay katab taotluse, kinnitamise, tellimuse, vastuvõtu, arvete võrdlemise ja makse ühe ahelana. ExtraflowDoc katab ainult tellimusdokumendi. See on õige tööriist, kui tahad saata tarnijatele korralikku, objektiga seotud tellimust; vale, kui tahad juhtida kogu ettevõtte kulu.

Ei. ExtraflowDoc ei registreeri tarneid tellimuse vastu ega võrdle tellimust, vastuvõtudokumenti ja tarnija arvet. Ta koostab saatelehe dokumendina, kuid saabunu kokkuviimine tellitu ja arveldatuga on raamatupidamis- või ostusüsteemi töö.

Ei. Eelarveid, kohustuste jälgimist, ületamise hoiatusi ega kulu töölaudu pole. ExtraflowDoc annab aru loodud dokumentidest, mitte sellest, kuhu ettevõtte raha läheb.

Osaliselt, ja see nüanss loeb. Kui mõtled tellimuste loomist mallidest, nende hoidmist objekti juures, oleku jälgimist ja sisu taaskasutamist, siis jah. Kui mõtled ostufunktsiooni juhtimist — taotlused, kooskõlastusvood, tarnijate kvalifitseerimine ja eelarvekontroll — siis ei.

Jälgid iga dokumendi olekut: loodud, saadetud, allkirjastatud, ning leiad iga tellimuse selle tehingu juurest, kuhu ta kuulub. See on dokumendijälgimine, mitte tarnejälgimine: ExtraflowDoc ei ütle, kus veok on ega mida vastu võeti.

Jah. Saada ostutellimus allkirjastamiseks ja kogu jälgitav kinnitus koos täieliku auditijäljega, ilma eraldi allkirjateenuse tellimuseta. Sageli on just see hetk, kus hind ja tarnekuupäev muutuvad tegelikult siduvaks.

Mitte tarnijaregistrina. Saad tarnija andmed malli salvestada, et korduvad ostud end ise täidaksid, kuid kvalifitseerimist, heakskiidetud tarnijate nimekirja, portaali ega PunchOut-kataloogi ei ole.

Mitte otse. ExtraflowDoc lõimub natiivselt Pipedrive'i ja monday.com-iga ning koostab PDF-e, mille lisad oma raamatupidamise vooga. Kui tellimused peavad kanduma otse raamatupidamisse, sobib sinu süsteemi ostumoodul paremini.

Avatud lähtekoodiga lahendusi on olemas ja need sobivad, kui sul on tehnilist ressurssi neid majutada, turvata, uuendada ja hooldada. ExtraflowDoc ei ole avatud lähtekoodiga — see on majutatud toode tasuta paketiga: alustad ilma litsentsikuluta ja ilma serverit haldamata.

See on juhtum, kuhu ExtraflowDoc kõige paremini sobib. Üks objekt hõlmab tavaliselt mitut tarnijat — puit, tehnika rent, kinnitusvahendid — nii et koostad iga tarnija kohta tellimuse sama võidetud tehingu vastu, kõik hinnastatud samast mahuarvutusest, kliendi allkirjastatud pakkumine kõrval.

See ongi kasutaja, kellele ta on mõeldud. Kaheinimesefirma vajab ostutellimust, mis näeb professionaalne välja ja klapib sendipealt, mitte ostusüsteemi juurutust. Tasuta pakett katab 5 dokumenti kuus, paketid on kuupõhised ja kõik sisaldavad piiramatut arvu kasutajaid.

Jah. Maksud rakenduvad rea kaupa, nii et segamäärade tellimused toimivad, ja valid valuuta ja numbrivormingu, milles tarnija arveldab. ExtraflowDoc on lokaliseeritud 30 keelde: tellimus loeb hästi nii tarnija turul kui ka sinu omal.

Jah mõlemale. ExtraflowDoc on pilves ja töötab igas kaasaegses brauseris — macOS, Windows, iPad või Android — ilma et peaksid midagi peale Pipedrive'i või monday.com-i rakenduse installima.

Minuteid, mitte projekti. Paigalda rakendus Pipedrive'i või monday.com-i, ava tehing ja alusta ostutellimust. Esimese tarnijamalli ehitamine võtab kõige rohkem ühe pärastlõuna ja ühtki juurutuskohtumist pole vaja kokku leppida.

Jah, kahel moel. Kasuta tasuta ostutellimuse generaatorit brauseris ilma kontot loomata või paigalda ExtraflowDoc oma CRM-i ja jää tasuta paketile — ilma kaardita, ilma prooviaja tagasiloenduseta, ilma kohustuseta.