Hinnapakkumiste tarkvara, mis töötab sinu CRM-i sees

Hinnapakkumiste tarkvara muudab selle, mida klient soovib, hinnastatud ja professionaalseks dokumendiks, mille klient saab vastu võtta. Selle asemel et pakkumist iga kord Wordis või Excelis uuesti ehitada, tood sisse kliendi ja tooted, lased tööriistal arvutada reasummad, maksud ja allahindlused ning saadad oma kujundusega PDF-i või lingi. ExtraflowDoc teeb seda CRM-is, mida su meeskond juba kasutab, nii et pakkumine algab päris tehinguandmetest, mitte tühjast lehest.

Alustad mallist või tühjast dokumendist, kliendi andmed täituvad CRM-i kirjest, lisad read tootekataloogist või kirjutad ise ning tarkvara hinnastab need — otse, omahinnast pluss juurdehindlus või sihtmarginaalist. Maksud ja summad arvutatakse muutmise ajal ümber. Seejärel ekspordid PDF-i, jagad turvalist linki või saadad pakkumise e-allkirjastamiseks ja näed, millal see avati ja allkirjastati.

Sest kolm asja, mis käsitsi tehtud pakkumises tehinguid maksma lähevad — vananenud hinnad, arvutusvead ja aeglus — on täpselt see, mille pakkumistööriist kaotab. Hinnad tulevad ühest kataloogist, summad arvutatakse, mitte ei trükita, kogu meeskonna dokumendid näevad ühesugused välja ja klient saab allkirjastada midagi välja printimata. Pakkumine, mis varem võttis pool päeva, läheb välja sama tunni jooksul.

Viit asja: kas see ühendub süsteemiga, kus su kliendiandmed juba on; kas see hinnastab ridu päriselt (juurdehindlus, marginaal, astmed, koguseallahindlused), mitte ei korruta lihtsalt; kas see annab dokumendi, millele paneksid kõhklemata oma logo; kas see kogub allkirja ilma teise tellimuseta; ja kas see ei seo sind mitmeaastase lepinguga. ExtraflowDoc on ehitatud just selle nimekirja järgi: CRM-i sees, päris hinnamootoriga, e-allkirjad hinnas ja arveldus kuu kaupa.

Eelarve on ligikaudne kulu, mis antakse enne mahu lõplikku paikapanekut. Pakkumine on kindel ja detailne hind, mille klient saab sellisena vastu võtta. Ettepanek mähib selle hinna mahu, lähenemise ja tingimuste sisse — see müüb tööd, mitte ainult numbrit. ExtraflowDoc koostab kõik kolm samas redaktoris, nii et võid alustada eelarvest ja muuta selle kindlaks pakkumiseks ilma uuesti ehitamata.

Jah. ExtraflowDocil on tasuta pakett 5 dokumenti kuus ettevõtte kohta piiramatu arvu kasutajatega ning tasuta brauserigeneraatorid pakkumistele, eelarvetele, ettepanekutele, arvetele ja ostutellimustele, mis ei nõua isegi registreerimist. Tasulised paketid algavad hinnast 12,92 €/kuus, kui tasuta maht täis saab.

Enamik küsib kasutaja kohta kuus, mis läheb kalliks kohe, kui kogu müügimeeskond ligipääsu vajab. ExtraflowDoc küsib ettevõtte kohta dokumentide mahu järgi: tasuta kuni 5 kuus, 12,92 €/kuus 20 eest, kuni 600 kuus — piiramatu arvu kasutajatega igas paketis.

Peaks saama. Pakkumine ja arve kirjeldavad samu ridu tehingu kahel hetkel, nii et nende ümbertrükkimine on raisatud töö. ExtraflowDocis saab võidetud pakkumisest ühe klikiga arve, kus kõik read tulevad kaasa, ning ostutellimused, saatelehed ja töökäsud sünnivad samas redaktoris.

CPQ tähendab configure, price, quote — tarkvara, mis rakendab sinu hinnareegleid automaatselt, selle asemel et loota müügiinimese mälule. Vajad seda kohe, kui hind sõltub kogusest, kliendiastmest või konfiguratsioonist. ExtraflowDoc sisaldab astmelisi hindu ja koguseallahindlusi igas paketis, nii et koguse muutudes rakendub õige hind.

ExtraflowDoci hinnamootor hinnastab iga rea kolmel viisil: otsene hind, omahind pluss juurdehindlus või omahind pluss sihtmarginaal. Võid kõik kolm samas pakkumises segada — materjalid marginaaliga, tööjõud fikseeritud hinnaga — ja summad uuenevad muutmise ajal.

Jah. Maksud rakenduvad rea kaupa, nii et segamääradega pakkumised töötavad, ja sa valid valuuta ning numbrivormingu, milles klient maksab. ExtraflowDoc on lokaliseeritud 30 keelde, nii et dokument loeb õigesti nii sinu kliendi turul kui ka sinu enda omal.

Jah, ja ilma eraldi allkirjastamistööriista ostmata. Saada pakkumine allkirjastamiseks dokumendist endast, jälgi olekut reaalajas ja säilita auditijälg koos allkirjastatud PDF-iga.

ExtraflowDoci kasutatakse ehituspakkumisteks, sest ehituspakkumine vajab eraldi ridu tööjõule, materjalidele, tehnikale ja alltöövõtule, igaüks oma juurdehindlusega, rühmitatud etappideks, mida klient suudab jälgida. Fotoplokid lubavad objektipildid panna samasse dokumenti hinnaga, ja allkirjastatud pakkumine hoiab mahu ja summa koos.

Jah. Tootmis- ja töökojapakkumised sõltuvad partii suurusest ja detaili hinna jagamisest seadistuseks, masinaajaks, materjaliks ja viimistluseks. ExtraflowDoci astmelised hinnad ja koguseallahindlused arvutavad koguse järgi automaatselt ning arvutuslikud veerud katavad valemid, mida fikseeritud ühikuhind ei lahenda.

Jah. Käsitöölised koostavad pakkumisi kataloogiosade ja tunni- või päevapõhise tööjõu segust, sageli kohapeal. ExtraflowDoc töötab telefoni või tahvli brauseris, hinnastab osad salvestatud kataloogist juba rakendatud juurdehindlusega ja saadab pakkumise allkirjastamiseks enne, kui oled objektilt lahkunud.

Kaheinimeseline ettevõte kaotab aeglase pakkumise tõttu samu tehinguid nagu viiekümneline. ExtraflowDoci tasuta pakett katab 5 dokumenti kuus tasuta, paketid on kuupõhised, mitte aastased, ja iga pakett sisaldab piiramatut arvu kasutajaid — hind ei hüppa seega hetkel, kui kellegi tööle võtad.

Ei. Kindlustuspakkumiste tarkvara on tariifimootor: see toob kindlustusandjatelt reaalajas preemiad elu-, tervise- või liikluskindlustuse poliisidele. ExtraflowDoc poliise ei tarifitse. See on dokumendipõhine hinnapakkumiste tarkvara ettevõtetele, kes müüvad tooteid, projekte ja teenuseid, nii et maakler kasutaks seda teenuslepingute ja tasuettepanekute jaoks, mitte preemiate võrdlemiseks.

Avatud lähtekoodiga pakkumistööriistu on olemas ja need võivad sobida, kui sul on arendusaega neid majutada, turvata, uuendada ja toetada. ExtraflowDoc ei ole avatud lähtekoodiga — see on majutatud toode tasuta paketiga, nii et saad litsentsitasuta alguspunkti ilma oma serverit pidamata.

Mitte otse. ExtraflowDoc ühildub natiivselt Pipedrive'i ja monday.com-iga ning loob PDF-e, mille saad oma raamatupidamise töövoogu lisada. Kui pakkumised peavad tingimata sündima QuickBooksis, ei ole ExtraflowDoc täna õige valik.

Jah mõlemale. ExtraflowDoc on pilvepõhine ja töötab igas kaasaegses brauseris — macOS, Windows, iPad või Android — ilma muu paigalduseta peale Pipedrive'i või monday.com-i rakenduse enda.

Minuteid, mitte projekti. Paigalda rakendus Pipedrive'i või monday.com-i, ava tehing või tahvli element ja alusta dokumenti — kliendi andmed on juba seal. Esimese korduvkasutatava malli ehitamine võtab kõige rohkem pool päeva ja ühtegi tutvustuskõnet ei ole vaja kokku leppida.

Jah, kahel viisil. Kasuta sellel lehel olevaid tasuta brauserigeneraatoreid täiesti ilma kontota või paigalda ExtraflowDoc oma CRM-i ja jää tasuta paketile — ilma kaardita, ilma prooviaja loenduseta, ilma lepinguta.