Dokumentide näited

Kodu maalritööde hinnapakkumise mall, tehtud ExtraflowDociga

Päris kodu maalritööde hinnapakkumine: töö ruumide kaupa lahti kirjutatud, värvid ja materjalid eraldi hinnastatud, maks ja tingimused avalikult kirjas. Vaata täpselt, kuidas see on üles ehitatud, ja koosta oma pakkumine Pipedrive'i või monday.com-i tehingust.

Saadaval tasuta plaan. Krediitkaarti ei ole vaja.

Mis on sees

Mida see maalritööde pakkumine sisaldab

Üles ehitatud ExtraflowDoci paindlikest lehekülgede plokkidest, nii et iga allolevat osa saab muuta, ümber tõsta või järgmises eelarves uuesti kasutada.

Pakkumise päis ja mõlemad pooled

Pakkumise number, väljastamiskuupäev, kehtivuskuupäev, sinu logo ning maalri ja omaniku täielikud kontaktandmed.

Töö ruumide kaupa lahti kirjutatud

Elutuba, köök, magamistuba, liistud ja piirdeliistud, laed ja koristus — igaühel oma kogus, hind ja soodustus.

Värvid ja materjalid eraldi hinnastatud

Mark, läikeaste, toonid ja abivahendid on omaette osas oma summaga, nii et töö ja materjal ei lähe kunagi segi.

Üldsumma koos maksuga

Töö ja materjalid liidetakse kokkuvõtlikus tabelis, kus maksumäär ja summa, millelt see arvutatakse, on täiesti näha.

Ruumide fotod ja märkused tööde mahu kohta

Täislaiuses fotod värvitavatest ruumidest, igaühe juures ettevalmistus ja viimistlus, mida sa selle ruumi jaoks pakud.

Garantii ja tingimused

Töö garantii, lubadus värvide kvaliteedi kohta, maksegraafik, tööde mahu muutmise kord ja tühistamistingimused — kokku lepitud enne esimese kaitsekile laotamist.

Kust numbrid tulevad

Kuidas see maalritööde pakkumine kokku liitub

Miski ei kao ühe üldsumma taha — klient saab jälgida iga numbrit esimesest ruumist üldsummani.

Hinnastatud ühikus, milles tööd mõõdetakse

Ruume pakutakse ruutjala kaupa — 300 sq.ft elutuba hinnaga 15,00 $ teeb pärast 10 % soodustust 4050,00 $ — liistud ja piirdeliistud käivad jooksva jala kaupa (450 ft. hinnaga 2,00 $) ja koristus on fikseeritud 300,00 $.

Soodustus rea, mitte kogu pakkumise kohta

Elutoal ja köögil on 10 % soodustus; magamistoal on selle asemel fikseeritud 1000,00 $ allahindlust. Mõlemad variandid mahuvad samasse tabelisse ja ridade summad arvutatakse muutmise käigus ümber.

Töö ja materjalid hoitakse lahus

Töö teeb kuuel real kokku 19 950,00 $. Värvid ja materjalid — mark, läikeaste, toonid, pintslid, teip ja kaitsekiled — on omaette osas summas 1200,00 $.

Üks maksumäär, arvutatud avalikult

Kokkuvõtlik tabel näitab 8,00 % summalt 21 150,00 $, mis lisab 1692,00 $ ja annab üldsummaks 22 842,00 $ — määr, arvutusalus ja tulemus on kõik välja trükitud.

Lahendus

ExtraflowDoc — lahendus maalritööde pakkumiste koostamiseks

Maalri- ja viimistlusettevõtted kasutavad ExtraflowDoci, et muuta Pipedrive'i või monday.com-i tehing viimistletud ja allkirjastatud pakkumiseks — CRM-ist lahkumata ja sama dokumenti iga objekti jaoks uuesti ehitamata.

Pakkumine, eelarve ja arve ühest redaktorist

Maalritööde pakkumised, eelarved, hankepakkumised, arved ja lepingud — kõik samadest plokkidest, nii et su dokumendid sobivad kokku.

Kliendi ja kinnistu andmed täituvad ise

Omaniku nimi, aadress ja mis tahes kohandatud väli tulevad automaatselt Pipedrive'i või monday.com-i tehingust — midagi ei pea üle tippima.

Hinnasta ruutjala või jooksva jala kaupa

Määra hind sq.ft või ft. kohta ja kogus iga ruumi jaoks; ridade summad, soodustused ja maksud arvutatakse muutmise ajal ümber.

Kogu digiallkirju

Saada pakkumine allkirjastamiseks ja vaata olekut reaalajas — ilma eraldi allkirjastamistööriistata.

Salvesta pakkumise mallina

Tee sellest dokumendist korduvkasutatav mall, nii et iga uus objekt algab samast sinu kujundusega struktuurist.

ExtraflowDoc dokumendiredaktor avatud HVAC-süsteemi vahetuse hinnapakkumisel, plokivalija avatuna

Vaata kõiki funktsioone

Vaata muutust

Sama dokument: redaktoris ja lõplikus PDF-is

Muuda plokke, hindu ja sisu reaalajas ning ekspordi seejärel viimistletud PDF, mis on identne sinu loodud dokumendiga. Lohista liugurit, et võrrelda.

Sama HVAC vahetuse hinnapakkumine kuvatud lõpliku, allalaaditava PDF-ina ExtraflowDoc eelvaatepaneelil
HVAC-süsteemi vahetuse hinnapakkumine avatud ExtraflowDoc dokumendiredaktoris, rea hindade ja plokijuhtimisega
ExtraflowDoc redaktorPDF eelvaade

Kõik ühes kohas

ExtraflowDoc — kõik, mida vajad rohkemate tehingute sõlmimiseks

Kõik funktsioonid, mis muudavad CRM-i tehingu allkirjastatud ja sinu kujundusega pakkumiseks, rühmitatud selle järgi, mida nad teevad.

Dokumentide ja mallide loomine

Kõik dokumenditüübid

Kalkulatsioonid, hinnapakkumised, pakkumised, arved, lepingud, ostutellimused, saatelehed, töökäsud ja kohandatud dokumendid.

Mallid

Salvesta iga dokument korduvkasutatava mallina koos oma visuaalse identiteediga.

Meeskonna juurdepääs

Jagatud mallide teek hoiab kogu meeskonna dokumendid ühtsed.

Muuda hinnapakkumine arveks

Muuda võidetud hinnapakkumine ühe klõpsuga arveks, säilitades kõik read.

Automaatne täitmine tehingust

Ettevõte ja vastutaja

Sinu ettevõtte andmed ja määratud müügiesindaja täidetakse automaatselt.

Kliendi andmed

Kontaktandmed liiguvad tehingust dokumenti ilma neid uuesti sisestamata.

Kohandatud väljad

Iga Pipedrive'i või monday.com kohandatud väli saab täita mistahes osa dokumendist.

Tehingu tooted

Tehinguga juba seotud tooted lisatakse dokumenti ühe klõpsuga.

Tootekataloog

Otsi ja lisa tooteid

Sirvi oma tootekataloogi ja lisa read ühe klõpsuga.

Tooted ja variandid

Lisa toode koos kõigi variantide ja hinnaastmetega korraga.

Pildid täituvad iseenesest

Sinu kataloogis juba olevate toodete pildid ilmuvad dokumenti.

Kohandatud read

Ühekordsed read

Lisa juhuslikke tooteid või teenuseid, mida sinu kataloogis pole.

Vormindatud kirjeldused ja pildid

Üksikasjalikud, vormindatud kirjeldused koos sinu piltidega.

Maksud ja allahindlused rea kaupa

Määra maksud, allahindlused ja kohandatud väljad iga rea jaoks eraldi.

Mitmeleheküljelised dokumendid

Esikaaned ja galeriid

Täisekraani leheküljed ja fotogaleriid koos kirjeldustega.

Tabelid ja kohandatud väljad

Struktureeritud hinnatabelid ja iga sinu CRM-i kohandatud väli.

Mitu hinnapakkumise tabelit

Näita standard- ja premium-plaani samas dokumendis kõrvuti.

Allkirjad ja makseandmed

Allkirjaplokid, märkmed ja makseandmed samas dokumendis.

Hinnastamine ja CPQ

Otsehind, juurdehindlusega või kasumimarginaaliga

Määra rea hind otse, kulu pluss juurdehindluse põhjal, või soovitud kasumimarginaali põhjal.

Arvutatud väljad

Kohandatud valemid, näiteks hind × kogus × päevad, rendi ja ajapõhiste teenuste jaoks.

Mahusoodustused

Allahindlusreeglid, mis rakenduvad automaatselt, kui kogus ületab läve.

Astmeline hinnastamine

Määra tootele hinnaastmed, nii et õige hind rakendub ilma käsitsi kontrollimata.

Maksud ja tasud

Maks rea kohta

Rakenda maksu üksikute toodete või teenuste kohta.

Maks kogu dokumendile

Rakenda üht maksumäära kogu dokumendile.

Mitu maksu dokumendil

Kombineeri piirkondlikke maksureegleid — käibemaks + kohalik maks, pöördmaksustatud käibemaks ja muud — samas dokumendis.

E-allkirjad

Küsi allkirja mistahes dokumendilt

Saada allkirjastamiseks otse tehingust ja jälgi olekut reaalajas.

Mitu allkirjastajat

Kogu klientide, partnerite ja siseste vastutajate kinnitused ühes protsessis.

Auditijälg

Iga allkiri sisaldab e-posti kinnitust ja ajatemplit.

Eksport ja jagamine

Ekspordi PDF-ina

Laadi ühe klõpsuga alla puhas, trükkimiseks valmis PDF.

Jaga turvalise lingiga

Jaga dokumente turvalise veebilingi kaudu, ilma manusteta.

Kohene loomine

Dokumendid on alati valmis mõne sekundiga.

Vaata hindu

Vaata ExtraflowDoc'i tegevuses (1:42)

Kliendi lugu

Meid usaldavad meeskonnad, kes koostavad iga päev hinnapakkumisi

“Extra Flow Doc on olnud minu jaoks suurepärane tööriist ja on tõesti parandanud seda, kuidas ma Pipedrive'i kasutan. Integratsioon töötab sujuvalt ning dokumentide koostamine ja protsesside automatiseerimine on muutunud minu ja mu meeskonna jaoks palju lihtsamaks ja tõhusamaks.”

Noel Sison

Abi

Korduma kippuvad küsimused

Kõik, mida pead teadma maalritööde pakkumiste koostamisest ExtraflowDociga.

Mida see maalritööde pakkumise mall sisaldab?

Kaanlehe, päise mõlema poole ja kehtivuskuupäevaga, ettevõtte tutvustuse, ruumide kaupa lahti kirjutatud töötabeli, eraldi summa värvide ja materjalide eest, üldsumma koos maksuga, ruumide fotod ning garantii ja tingimuste osa.

Kas see maalritööde pakkumise mall on tasuta?

Jah. Ava see ExtraflowDoci redaktoris ja alusta sellest Free-paketiga: kuni 5 dokumenti kuus, ilma krediitkaardita.

Kuidas on maalritööd selles näites hinnastatud?

Ühikus, milles tööd tegelikult mõõdetakse. Siseruume pakutakse ruutjala kaupa (300 sq.ft elutuba hinnaga 15,00 $, miinus 10 % soodustust), liistud ja piirdeliistud jooksva jala kaupa (450 ft. hinnaga 2,00 $) ning koristus ühekordse fikseeritud summana.

Kuidas töö, materjalid ja maks üldsummaks liituvad?

Töö teeb kokku 19 950,00 $ ning värvid ja materjalid 1200,00 $. Need lähevad kokkuvõtlikku tabelisse, kus 8 % maksu arvutatakse summalt 21 150,00 $, lisades 1692,00 $ ja andes üldsummaks 22 842,00 $ — iga samm on kliendile näha.

Kas saan anda soodustust ühele ruumile kogu pakkumise asemel?

Jah. Soodustused määratakse rea kaupa ja need võivad olla protsent või fikseeritud summa — see näide võtab elutoalt ja köögilt 10 % ning magamistoalt fikseeritud 1000,00 $.

Kas saan kasutada seda ka eelarve või hankepakkumise mallina?

Jah. Sama ülesehitus sobib maalritööde eelarveks, hankepakkumiseks või maalri- ja tapetseerimistööde pakkumiseks: muuda dokumendi tüüp ja pealkiri ning jäta ruumipõhine hinnatabel alles.

Kas saan vastu võetud maalritööde pakkumisest arve teha?

Jah. Muuda võidetud pakkumine ühe klõpsuga arveks, nii et iga rida, soodustus ja maksumäär tulevad kaasa.

Kas saan lisada fotosid ruumidest, mida pakun?

Jah. Täislaiuses pildiplokid ja kirjeldustega fotogaleriid on redaktorisse sisse ehitatud, nagu näitavad selle näite ruumide leheküljed.

Kas pakkumine võtab kliendi ja kinnistu andmed mu CRM-ist?

Jah. Omaniku nimi, kontaktandmed ja mis tahes kohandatud väli tulevad automaatselt Pipedrive'i või monday.com-i tehingust — midagi ei pea üle tippima.

Kas kliendid saavad maalritööde pakkumise digitaalselt allkirjastada?

Jah. Saada see allkirjastamiseks otse CRM-ist ja jälgi olekut reaalajas — ilma eraldi allkirjastamistööriistata.

Kas mall töötab ka väljaspool Ameerika Ühendriike?

Jah. ExtraflowDoc on lokaliseeritud 30 keelde ning toetab käibemaksu, GST-d, PST-d ja müügimaksu rea kaupa, nii et sama ülesehitus töötab maalritööde pakkumise mallina kõikjal.

Valmis kiiremini hinnapakkumisi koostama?

Koosta oma maalritööde pakkumine — tasuta, mõne minutiga.