Par šo piemēru
Šis piemērs ir kredītrēķins, ko biroja mēbeļu tirgotājs nosūta advokātu birojam trīs dienas pēc jaunā biroja piegādes. Divi darba krēsli transportēšanā tika bojāti un pie rampas atteikti, un biroja kreditoru komanda atklāja, ka 18 sanāksmju krēsliem piemērota cenrāža cena, nevis saskaņotā projekta cena. Viens kredītrēķins izlabo abus attiecībā pret sākotnējo rēķinu.
Kredītrēķinam nav jāatstāj šaubas par to, ko tas maina, tāpēc šis nosauc kreditējamo rēķinu un tā pamatā esošo pavadzīmi un pārdošanas pasūtījumu, uzskaita katru kreditēto rindu ar iemeslu un pierādījumu un atmaksā pārdošanas nodokli no kreditētās summas, sadalot to pēc Ilinoisas, Kukas apgabala, Čikāgas un RTA likmēm. Salīdzinājums rāda rēķina summu, avansu, atlikumu pirms kredīta un jauno maksājamo atlikumu ar bankas rekvizītiem. Laika josla, cenu salīdzinājums, kontrolsaraksts klienta kreditoru komandai un skaidras atbildes uz biežiem jautājumiem palīdz to pareizi iegrāmatot. Tas turpina biroja mēbeļu pavadzīmes piemēra stāstu.
Kam tas paredzēts
Debitoru komandas, vairumtirgotāji un tirgotāji, kam jākreditē atgrieztas vai atteiktas preces vai jāizlabo rēķina kļūda, neizrakstot jaunu rēķinu.