Par šo piemēru
Šis piemērs ir pirkuma pasūtījums, ko arhitektu birojs nosūta IT tālākpārdevējam ceturtā stāva aprīkojuma atjaunošanai. Tas pasūta piecpadsmit klēpjdatorus un darbstacijas, trīsdesmit monitorus, dokus un tastatūras, kā arī tīkla krātuvi, komutatoru un divus UPS pēc tālākpārdevēja piedāvājuma cenām, ar Indiānas pārdošanas nodokli no kopsummas.
IT pasūtījums izgāžas, ja tiek piegādāts lētāks modelis vai ierīces pienāk bez sērijas numuriem. Tāpēc šis pasūtījums sākas ar pavadvēstuli, nosaka minimālo specifikāciju galvenajam klēpjdatoram un uzskaita piegādes prasības: sērijas numuri kopā ar rēķinu, ierīces reģistrētas automātiskai ieviešanai, kastes marķētas pa zonām un piegāde ēkas iekšienē. Stāva plāns rāda, kur nonāk katra veida aprīkojums, laika josla rāda ieviešanas datumu, un pirkuma noteikumi aptver cenas, daļējas piegādes, ierīces, kas pienāk bojātas, rēķinus un garantijas reģistrāciju.
Kam tas paredzēts
Mazu un vidēju uzņēmumu biroja vadītāji, darbības direktori un IT vadītāji, kas iepērk datorus un tīkla aprīkojumu no tālākpārdevējiem.