Piemērs: Pirkuma pasūtījums · IT iepirkumi

Biroja IT aprīkojuma pirkuma pasūtījums

5 lappušu biroja IT pasūtījums: klēpjdatori, darbstacijas, monitori, doki un tīkla iekārtas ar nodokli, minimālo specifikāciju, piegādi un plānu.

Pieejams bezmaksas plāns. Kredītkarte nav vajadzīga. Skatīt vairāk dokumentu piemēru

Īsumā

Piemērs skaitļos

Par šo piemēru

Šis piemērs ir pirkuma pasūtījums, ko arhitektu birojs nosūta IT tālākpārdevējam ceturtā stāva aprīkojuma atjaunošanai. Tas pasūta piecpadsmit klēpjdatorus un darbstacijas, trīsdesmit monitorus, dokus un tastatūras, kā arī tīkla krātuvi, komutatoru un divus UPS pēc tālākpārdevēja piedāvājuma cenām, ar Indiānas pārdošanas nodokli no kopsummas.

IT pasūtījums izgāžas, ja tiek piegādāts lētāks modelis vai ierīces pienāk bez sērijas numuriem. Tāpēc šis pasūtījums sākas ar pavadvēstuli, nosaka minimālo specifikāciju galvenajam klēpjdatoram un uzskaita piegādes prasības: sērijas numuri kopā ar rēķinu, ierīces reģistrētas automātiskai ieviešanai, kastes marķētas pa zonām un piegāde ēkas iekšienē. Stāva plāns rāda, kur nonāk katra veida aprīkojums, laika josla rāda ieviešanas datumu, un pirkuma noteikumi aptver cenas, daļējas piegādes, ierīces, kas pienāk bojātas, rēķinus un garantijas reģistrāciju.

Kam tas paredzēts

Mazu un vidēju uzņēmumu biroja vadītāji, darbības direktori un IT vadītāji, kas iepērk datorus un tīkla aprīkojumu no tālākpārdevējiem.

Saturs un lietošana

Ko šis piemērs ietver un kā to pielāgot

Kas iekšā

  • Veidlapa ar pavadvēstuli tālākpārdevējam un pasūtījuma kopsavilkumu
  • Klēpjdatori, darbstacijas, monitori un tīkla aprīkojums ar nodokli
  • Stāva plāns, kur nonāk katra veida aprīkojums
  • Minimālā specifikācija, kas izslēdz aizstājējus
  • Piegādes prasības un grafiks līdz ieviešanai
  • Pirkuma noteikumi un apstiprinājums

Kā pielāgot

  • Norādiet tālākpārdevēja piedāvājuma numuru pasūtījumā un katrā lapā
  • Nosakiet minimālo specifikāciju, lai aizstājējus būtu viegli noraidīt
  • Prasiet sērijas numurus kopā ar rēķinu, nevis pēc tam
  • Pasakiet, kā marķēt kastes katrai zonai

Gatavi izveidot savu?

Izveidojiet šādu dokumentu bez maksas dažās minūtēs.