Apie šį pavyzdį
Šis pavyzdys yra kreditinė sąskaita, kurią biuro baldų pardavėjas siunčia advokatų kontorai praėjus trims dienoms po naujo biuro pristatymo. Dvi darbo kėdės buvo pažeistos transportuojant ir atmestos prie rampos, o kontoros mokėtinų sumų komanda rado 18 posėdžių kėdžių, kurioms buvo pritaikyta katalogo kaina vietoj sutartos projekto kainos. Viena kreditinė sąskaita ištaiso abu dalykus pagal pradinę sąskaitą.
Kreditinė sąskaita neturi palikti abejonių, ką ji keičia, todėl ši nurodo kredituojamą sąskaitą bei už jos esantį važtaraštį ir pardavimo užsakymą, išvardija kiekvieną kredituotą eilutę su priežastimi ir įrodymu ir grąžina pardavimo mokestį nuo kredituotos sumos, išskirstytą pagal Ilinojaus, Kuko apygardos, Čikagos ir RTA tarifus. Suderinimas rodo sąskaitos sumą, avansą, likutį prieš kreditą ir naują mokėtiną likutį su banko rekvizitais. Laiko juosta, kainų palyginimas, kontrolinis sąrašas kliento mokėtinų sumų komandai ir aiškūs atsakymai į dažnus klausimus padeda ją teisingai užregistruoti. Ji tęsia biuro baldų važtaraščio pavyzdžio istoriją.
Kam jis skirtas
Gautinų sumų komandos, didmenininkai ir pardavėjai, kuriems reikia kredituoti grąžintas ar atmestas prekes arba ištaisyti sąskaitos klaidą neišrašant naujos sąskaitos.