Apie šį pavyzdį
Šis pavyzdys yra važtaraštis, kurį biuro baldų pardavėjas perduoda pristatęs ir sumontavęs baldus naujam advokatų kontoros aukštui. Vienas sunkvežimis atvežė 162 pakuotes: reguliuojamo aukščio stalus, darbo kėdes, spinteles, posėdžių stalą, telefono kabinas ir poilsio zonos baldus, viskas surinkta ir pastatyta tą pačią dieną.
Važtaraštis yra įrašas, kuriuo abi šalys remiasi, kai kas nors nepavyksta, todėl šis yra konkretus. Jis susieja pristatymą su pardavimo užsakymu ir kliento pirkimo užsakymu, išvardija kiekvieną eilutę su užsakytu, pristatytu ir vėliau pristatomu kiekiu bei pakuočių skaičiumi ir užfiksuoja sunkvežimį, plombą ir rampos rezervaciją. Dvi kėdės atvyko pažeistos: važtaraštyje nurodyta, kas rasta, kad jos grįžo su vairuotoju ir kokį pasirinkimą turi klientas. Aukšto planas rodo, kur sumontuotas kiekvienas daiktas, produktų apžvalga padeda pasirašančiam asmeniui sutikrinti prekes su sąrašu, o trumpos sąlygos paaiškina paslėptus pažeidimus, vėlesnius pristatymus, riziką ir nuosavybę. Kreditinės sąskaitos pavyzdys tęsia tą pačią istoriją.
Kam jis skirtas
Baldų pardavėjai, platintojai ir montuotojai, kurie pristato verslo klientams ir turi turėti pasirašytą įrašą apie tai, kas atvyko, kas ne ir kas bus toliau.