Pavyzdys: Pirkimo užsakymas · IT pirkimai

Biuro IT įrangos pirkimo užsakymas

5 puslapių biuro IT užsakymas: nešiojamieji, darbo stotys, monitoriai, dokai ir tinklo įranga su mokesčiu, minimalia specifikacija, pristatymu ir planu.

Yra nemokamas planas. Kredito kortelės nereikia. Daugiau dokumentų pavyzdžių

Trumpai

Pavyzdys skaičiais

Apie šį pavyzdį

Šis pavyzdys yra pirkimo užsakymas, kurį architektų biuras siunčia IT perpardavėjui ketvirto aukšto įrangai atnaujinti. Jame užsakoma penkiolika nešiojamųjų kompiuterių ir darbo stočių, trisdešimt monitorių, dokų ir klaviatūrų, taip pat tinklo saugykla, komutatorius ir du UPS įrenginiai perpardavėjo pasiūlymo kainomis, su Indianos pardavimo mokesčiu nuo bendros sumos.

IT užsakymas nepavyksta, kai pakeičiamas pigesnis modelis ar įrenginiai atvyksta be serijos numerių. Todėl šis užsakymas prasideda lydraščiu, nustato minimalią pagrindinio nešiojamojo specifikaciją ir išvardija pristatymo reikalavimus: serijos numerius kartu su sąskaita, įrenginius, užregistruotus automatiniam diegimui, dėžes, pažymėtas pagal zoną, ir pristatymą į pastato vidų. Aukšto planas rodo, kur keliauja kiekvienos rūšies įranga, laiko juosta rodo paleidimo datą, o pirkimo sąlygos apima kainas, dalinius pristatymus, atvykus neveikiančius įrenginius, sąskaitas ir garantijos registravimą.

Kam jis skirtas

Mažų ir vidutinių įmonių biuro vadovai, veiklos direktoriai ir IT vadovai, perkantys kompiuterius ir tinklo įrangą iš perpardavėjų.

Turinys ir naudojimas

Ką apima šis pavyzdys ir kaip jį pritaikyti

Kas viduje

  • Firminis blankas su lydraščiu perpardavėjui ir užsakymo santrauka
  • Nešiojamieji, darbo stotys, monitoriai ir tinklo įranga su mokesčiu
  • Aukšto planas, kur keliauja kiekvienos rūšies įranga
  • Minimali specifikacija, atmetanti pakaitalus
  • Pristatymo reikalavimai ir grafikas iki paleidimo
  • Pirkimo sąlygos ir patvirtinimas

Kaip pritaikyti

  • Nurodykite perpardavėjo pasiūlymo numerį užsakyme ir kiekviename puslapyje
  • Nustatykite minimalią specifikaciją, kad pakaitalus būtų lengva atmesti
  • Prašykite serijos numerių kartu su sąskaita, ne vėliau
  • Nurodykite, kaip žymėti kiekvienos zonos dėžes

Pasiruošę sukurti savo?

Sukurkite tokį dokumentą nemokamai per kelias minutes.