Esempio: Proposta commerciale · Catering per eventi

Proposta di catering per una cena di gala aziendale

Una proposta di catering di 10 pagine per una cena aziendale con 180 ospiti: menù, diete, scaletta, pianta della sala, staff, prezzo con imposte e condizioni.

Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Vedi altri esempi di documenti

In sintesi

L'esempio in numeri

Informazioni su questo esempio

Questo esempio è la proposta che un catering full service invia a un'azienda sanitaria per la sua cena di premiazione annuale: 180 ospiti, canapè passati, una cena servita al piatto di tre portate con scelta del secondo, una postazione dessert, quattro ore di bar e uno staff di 21 persone in una sala affittata ad Atlanta.

I clienti di eventi confrontano i catering su quanto hanno capito l'evento, quindi questa proposta parte dai reclami del cliente stesso sull'anno precedente e mostra come il piano li risolve. Il menù è presentato portata per portata con indicazioni alimentari, e sono previsti cinque menù speciali. Una scaletta sincronizza ogni portata con il programma della premiazione, una pianta allontana bar e dessert dal palco, e un piano dello staff indica ogni ruolo e i suoi orari. Il prezzo è dettagliato per cibo, bevande, staff e noleggi, con il costo del servizio spiegato e l'imposta sulle vendite di Atlanta applicata, seguito da altre formule di servizio a persona, un piano dei pagamenti, risposte alle domande frequenti e condizioni chiare su numero di ospiti e cancellazione.

A chi è rivolto

Catering, event planner e location che fanno preventivi per matrimoni, cene aziendali e convegni e hanno bisogno di una proposta che venda l'esperienza e i dettagli.

Contenuto e utilizzo

Cosa contiene questo esempio e come adattarlo

Cosa contiene

  • Una copertina a tutta pagina e una lettera firmata dalla event planner e dallo chef
  • La descrizione dell'evento e sei numeri chiave
  • Un menù per portata con indicazioni alimentari e immagini
  • Una scaletta, una pianta della sala e un piano dello staff
  • Un prezzo dettagliato con costo del servizio e imposte, e altre formule di servizio
  • Piano dei pagamenti con coordinate bancarie, domande, condizioni e firme

Come adattarlo

  • Scrivi il menù per la stagione e gli ospiti, poi indica ogni piatto
  • Sincronizza il servizio con il programma del cliente, non con la cucina
  • Spiega il costo del servizio perché non venga scambiato per una mancia
  • Fissa nelle condizioni la data del numero garantito e le fasi di cancellazione

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