Esempio: Ordine di acquisto · Impianti elettrici

Ordine d'acquisto: materiali per un installatore

Un ordine d'acquisto di un elettricista al fornitore: indirizzo di consegna, 17 righe d'ordine, due consegne, regole di ricevimento e condizioni d'acquisto.

Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Vedi altri esempi di documenti

In sintesi

L'esempio in numeri

Informazioni su questo esempio

Questo esempio è un ordine di acquisto di un'impresa elettrica al distributore che le fornisce i materiali. L'impresa ha vinto un lavoro per rinnovare un parcheggio con illuminazione LED e sei colonnine di ricarica e ordina tutto ciò che serve alla squadra: apparecchi, colonnine, un quadro di distribuzione, interruttori, tubi, cavi, scatole e profilati, consegnati in cantiere in due spedizioni legate all'avanzamento.

Un ordine di acquisto tutela il compratore quando è preciso: questo indica dove e quando consegnare, chi firma il ricevimento, come documenti di trasporto e fatture devono riportare il numero d'ordine e cosa succede se una riga arriva in ritardo, sbagliata o in arretrato. I prezzi corrispondono all'offerta del fornitore e non includono l'imposta sulle vendite, perché un'impresa di Washington acquista questi materiali per rivenderli. Le condizioni di acquisto vietano sostituzioni senza approvazione e lasciano il rischio al fornitore fino allo scarico. È l'ordine di acquisto dietro il nostro esempio di fattura dell'impresa elettrica, che fattura lo stesso lavoro al cliente.

A chi è rivolto

Imprese edili e artigiani che ordinano materiali ai fornitori per un lavoro acquisito e vogliono consegne, prezzi e documenti allineati al lavoro.

Contenuto e utilizzo

Cosa contiene questo esempio e come adattarlo

Cosa contiene

  • Numero e data dell'ordine, data di consegna, acquirente e fornitore nell'intestazione
  • Luogo di consegna, referente al ricevimento, fatturazione, lavoro, pagamento, trasporto e regime fiscale
  • 17 righe in quattro sezioni, con certificazioni e note di non sostituzione
  • Calendario con due consegne e termine per la conferma d'ordine
  • Requisiti di consegna e ricevimento sotto forma di checklist
  • 12 condizioni di acquisto e autorizzazione firmata con conferma del fornitore

Come adattarlo

  • Sostituisci le righe con la distinta materiali del tuo lavoro
  • Fissa le consegne nei giorni in cui la squadra ha bisogno di ogni materiale
  • Adatta la riga sul regime fiscale alle regole per le imprese della tua zona
  • Mantieni la regola del numero d'ordine perché le fatture tornino senza telefonate

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