Esempio: Nota di credito · Software (SaaS)

Nota di credito per un abbonamento SaaS

Una nota di credito SaaS di 5 pagine: credito di servizio per disponibilità mancata e accredito pro rata per negozi chiusi, con IVA e utilizzo.

Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Vedi altri esempi di documenti

In sintesi

L'esempio in numeri

Informazioni su questo esempio

Questo esempio è una nota di credito che un'azienda di software emette a un cliente retail sei mesi dopo l'inizio di un abbonamento triennale. Concede due accrediti sulla prima fattura annuale: un credito di servizio perché la disponibilità di marzo è scesa sotto l'impegno del 99,9%, e un accredito pro rata per quattro negozi chiusi, fatturati per negozio in un add-on di analytics.

Una nota di credito SaaS deve mostrare i calcoli, e questa lo fa. Indica la base contrattuale di ogni accredito, mostra i minuti di disservizio e la disponibilità che determinano la fascia di credito, spiega cosa è successo durante il disservizio e cosa è stato corretto, e confronta l'add-on per negozio prima e dopo. Mostra poi quando l'accredito viene detratto, annota la rettifica IVA e offre in alternativa un rimborso, sotto il timbro di approvazione del fornitore.

A chi è rivolto

Aziende SaaS e in abbonamento che emettono crediti di servizio, accrediti per downgrade o rettifiche pro rata ai clienti.

Contenuto e utilizzo

Cosa contiene questo esempio e come adattarlo

Cosa contiene

  • Un'intestazione con l'accredito totale e dove viene applicato
  • Perché viene concesso ogni accredito e la sua base contrattuale
  • Righe di accredito con IVA e il totale
  • Dati di disponibilità e cosa è successo nel disservizio
  • L'add-on per negozio prima e dopo, e come si usa l'accredito
  • Note su IVA e rimborso con timbro di approvazione

Come adattarlo

  • Cita la clausola contrattuale da cui deriva ogni accredito
  • Mostra i dati di disponibilità alla base di un credito di servizio
  • Accredita le unità rimosse pro rata, mese per mese
  • Indica quando si applica l'accredito e offri un rimborso

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