Esempio: Ordine di acquisto · Acquisti IT

Ordine di acquisto di attrezzature IT per ufficio

Un ordine d'acquisto IT di 5 pagine: portatili, workstation, monitor, dock e rete, con imposta, specifica minima, regole di consegna e planimetria.

Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Vedi altri esempi di documenti

In sintesi

L'esempio in numeri

Informazioni su questo esempio

Questo esempio è l'ordine d'acquisto che uno studio di architettura invia a un rivenditore IT per rinnovare le dotazioni del quarto piano. Ordina quindici laptop e workstation, trenta monitor, dock e tastiere, oltre a uno storage di rete, uno switch e due UPS, ai prezzi del preventivo del rivenditore, con l'imposta sulle vendite dell'Indiana sul totale.

Un ordine IT va storto quando viene sostituito un modello più economico o i dispositivi arrivano senza numeri di serie. Per questo l'ordine si apre con una nota, fissa una specifica minima per il laptop principale ed elenca i requisiti di consegna: numeri di serie con la fattura, dispositivi registrati per l'attivazione automatica, colli etichettati per area e consegna all'interno dell'edificio. Una planimetria mostra dove va ogni tipo di apparecchiatura, una timeline indica la data di go-live e le condizioni d'acquisto regolano prezzi, consegne parziali, unità difettose all'arrivo, fatturazione e registrazione delle garanzie.

A chi è rivolto

Office manager, direttori operativi e responsabili IT di piccole e medie imprese che acquistano computer e apparati di rete dai rivenditori.

Contenuto e utilizzo

Cosa contiene questo esempio e come adattarlo

Cosa contiene

  • Una carta intestata con una nota al rivenditore e un riepilogo dell'ordine
  • Laptop, workstation, monitor e apparati di rete con imposta
  • Una planimetria di dove va ogni tipo di apparecchiatura
  • Una specifica minima che esclude le sostituzioni
  • Requisiti di consegna e la timeline fino al go-live
  • Condizioni d'acquisto e autorizzazione

Come adattarlo

  • Riporta il numero di preventivo del rivenditore sull'ordine e su ogni pagina
  • Fissa una specifica minima per rifiutare facilmente le sostituzioni
  • Chiedi i numeri di serie con la fattura, non dopo
  • Indica come etichettare i colli per ogni area

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