Par šo piemēru
Šis piemērs ir piedāvājums, ko uzkopšanas uzņēmums sūta trīsstāvu medicīnas centra pārvaldniekam netālu no Klīvlendas, Ohaio: 32 000 kvadrātpēdu un 14 nomnieku telpu nakts uzkopšana, dienas apkopējs pieņemšanas laikā, palīgmateriāli un reizi ceturksnī grīdu kopšana, lai aizstātu pakalpojumu sniedzēju, par kuru nomnieki sūdzējušies.
Uzkopšanas līgumu iegūst tas, kurš parāda klientam, ka saprot, kas iepriekš nogāja greizi, tāpēc piedāvājums sākas ar vēstuli, kas nosauc problēmas un plānu to novēršanai. Tā atkārto ēku, trūkumus un to, kā izskatītos panākumi, un pēc tam apraksta, kā nakts komanda uzkopj klīniskās zonas: slimnīcu līmeņa dezinfekcijas līdzekļi, krāsu kodēta mikrošķiedra, apmācība par asinīs pārnēsājamiem patogēniem un ikvakara saskares virsmu kontrolsaraksts. Tabula norāda katru zonu, cik bieži tā tiek uzkopta un kas tiek darīts, un skaidri pasaka, ka medicīniskie atkritumi paliek licencētu pārvadātāju ziņā. Komanda, 30 dienu uzsākšanas plāns, gada cena ar Ohaio pārdošanas nodokli, vienāds mēneša rēķins un noteikumi par pagarināšanu, atkārtotu uzkopšanu un apdrošināšanu to papildina.
Kam tas paredzēts
Uzkopšanas uzņēmumi, kas ar rakstiskiem piedāvājumiem piedalās konkursos par biroju, medicīnas iestāžu, skolu un citu ēku līgumiem.