Ceļojumu aģentūras rēķins grupai

Par šo piemēru

Šis piemērs ir rēķins, ko biznesa ceļojumu aģentūra Čikāgā sūta arhitektu birojam par komandas braucienu uz konferenci Lisabonā: divpadsmit lidojumi turp un atpakaļ, četras naktis viesnīcā ar brokastīm, autobusa transfēri uz lidostu un no tās, ceļojuma apdrošināšana un pašas aģentūras maksas.

Ceļojuma rēķinam jāparāda klientam, kas viņa vārdā rezervēts un apmaksāts, tāpēc šis rēķins sākas ar braucienu, ceļotāju skaitu, datumiem un rezervācijas atsauci. Aviobiļetes norādītas par katru ceļotāju ar valsts nodokļiem un nodevām, viesnīcas naktis pa numuru naktīm ar paskaidrotu vietējo tūrisma nodokli, bet transfēriem, apdrošināšanai, apkalpošanas maksai par ceļotāju un grupas maksai katrai ir sava rinda. Pārdošanas nodoklis netiek pieskaitīts. Atlikuma tabula atskaita avansu un paskaidro, kāpēc atlikums jāsamaksā tieši tad, maršruts uzskaita katru lidojumu un transfēru ar piezīmēm par pasēm un vīzām, un rēķins noslēdzas ar bankas rekvizītiem un noteikumiem par vārdu maiņu, atcelšanu, apdrošināšanu un maksām.

Kam tas paredzēts

Ceļojumu aģentūras, tūroperatori un biznesa ceļojumu vadītāji, kas klientiem izraksta rēķinus par grupu braucieniem, lidojumiem, viesnīcām un maksām.