Par šo piemēru
Šis piemērs ir rēķins, ko viesnīca Harogeitā, Anglijā, sūta uzņēmumam pēc divu nakšu vadības izbraukuma sanāksmes: 24 numuri ar brokastīm, numura uzlabojums uz svītu izpilddirektoram, divas konferences dienas par dienas dalībnieka cenu ar papildu darba grupu telpu, privātas vakariņas, pieņemšana ar dzērieniem, viena vakara bāra rēķins un autostāvvieta, mārciņās ar 20 % PVN.
Grupas rēķins tiek izrakstīts uz līgumā noteiktu galveno kontu, tāpēc šis rēķins skaidri parāda, kas tajā iekļauts un kas nav. Pirmajā lapā norādīta grupa, uzturēšanās, līgums un maksājuma noteikumi, pēc tam uzskaitīta izmitināšana pa numuru naktīm, konferences maksas pa dalībnieku dienām, kā arī ēdiens, dzērieni un autostāvvieta ar pasniegšanas datumiem. Atlikuma tabula atskaita līguma parakstīšanas brīdī samaksāto depozītu, bet otrā tabula uzskaita maksas, ko viesi izrakstoties apmaksāja savos rēķinos. Rēķins noslēdzas ar bankas rekvizītiem, noteikumiem par maksājumiem, rezervēto numuru samazināšanu un pretenzijām, kā arī piezīmi, ka tie paši datumi rezervēti nākamajam gadam.
Kam tas paredzēts
Viesnīcas, pasākumu norises vietas un konferenču centri, kas uzņēmumiem izraksta rēķinus par grupu uzturēšanos, sanāksmēm un pasākumiem uz galveno kontu.