Pasākuma piedāvājums: pārdošanas komandas salidojums

Par šo piemēru

Šis piemērs ir piedāvājums, ko pasākumu aģentūra sūta medicīnas ierīču uzņēmumam tā ikgadējam pārdošanas sezonas atklāšanas pasākumam: 220 dalībnieku, trīs dienas pludmales kūrortā Oahu salā, produkta prezentācija plenārsesijā, četri mainīgi semināri, komandas pēcpusdiena uz ūdens un apbalvošanas vakariņas noslēgumā.

Uzņēmumu klienti aģentūru izvēlas pēc tā, cik labi tā sapratusi uzdevumu un cik skaidri parāda naudu, tāpēc piedāvājums sākas ar vēstuli, kas atkārto klienta divus mērķus un veido programmu ap tiem. Programmas tabula pa dienām, balles zāles plāns un rezervēto telpu saraksts precīzi parāda klientam, ko viņš pērk. Producēšanai ir sava lapa, no skatuves un komandas līdz tiešraidei attālinātajiem pārstāvjiem. Cena detalizēta pa norises vietu un ēdināšanu, producēšanu, transfēriem un aktivitātēm, kā arī personālu un vadību, ar Havaju vispārējo akcīzes nodokli, pēc tam seko skaidrs saraksts par to, kas nav iekļauts, trīs posmu maksājumu grafiks, atbildes par slikto laikapstākļu plāniem un dalībnieku skaitu un noteikumi par izmaiņām, atcelšanu un piegādātājiem.

Kam tas paredzēts

Pasākumu plānotāji, galamērķu pārvaldības uzņēmumi un aģentūras, kas klientiem piedāvā konferences, sezonas atklāšanas pasākumus, motivācijas braucienus un citus uzņēmumu pasākumus.