Renginio pasiūlymas: pardavimų komandos susitikimas

Apie šį pavyzdį

Šis pavyzdys – pasiūlymas, kurį renginių agentūra siunčia medicinos prietaisų įmonei dėl jos metinio pardavimų sezono pradžios renginio: 220 dalyvių, trys dienos paplūdimio kurorte Oahu saloje, produkto pristatymas plenarinėje sesijoje, keturi besikeičiantys seminarai, komandos popietė ant vandens ir apdovanojimų vakarienė pabaigai.

Įmonių klientai agentūrą renkasi pagal tai, kaip gerai ji suprato užduotį ir kaip aiškiai parodo pinigus, todėl pasiūlymas prasideda laišku, kuris primena du kliento tikslus ir aplink juos kuria programą. Programos lentelė dieną po dienos, pokylių salės planas ir rezervuotų patalpų sąrašas tiksliai parodo klientui, ką jis perka. Gamyba turi savo puslapį – nuo scenos ir komandos iki tiesioginės transliacijos nuotoliniams atstovams. Kaina išskaidyta pagal vietą ir maitinimą, gamybą, pervežimus ir veiklas bei personalą ir valdymą, su Havajų bendruoju akcizo mokesčiu, toliau – aiškus sąrašas, kas neįtraukta, trijų etapų mokėjimų grafikas, atsakymai apie blogo oro planus ir dalyvių skaičių bei sąlygos dėl pakeitimų, atšaukimo ir tiekėjų.

Kam jis skirtas

Renginių planuotojai, kelionių tikslų valdymo įmonės ir agentūros, kurios klientams siūlo konferencijas, sezono pradžios renginius, skatinamąsias keliones ir kitus įmonių renginius.