Kelionių agentūros sąskaita grupei

Apie šį pavyzdį

Šis pavyzdys – sąskaita, kurią verslo kelionių agentūra iš Čikagos siunčia architektūros biurui už komandos kelionę į konferenciją Lisabonoje: dvylika skrydžių į abi puses, keturios nakvynės viešbutyje su pusryčiais, autobusų pervežimai iš oro uosto ir į jį, kelionės draudimas ir pačios agentūros mokesčiai.

Kelionės sąskaita turi parodyti klientui, kas jo vardu užsakyta ir apmokėta, todėl ši sąskaita prasideda nuo kelionės, keliautojų skaičiaus, datų ir užsakymo kodo. Lėktuvo bilietai nurodyti vienam keliautojui su valstybiniais mokesčiais ir rinkliavomis, viešbučio nakvynės pagal kambario naktis su paaiškintu vietos turistų mokesčiu, o pervežimai, draudimas, aptarnavimo mokestis vienam keliautojui ir grupės mokestis turi atskiras eilutes. Pardavimo mokestis nepridedamas. Likučio lentelė atima avansą ir paaiškina, kodėl likutis mokėtinas būtent tada, maršrutas išvardija kiekvieną skrydį ir pervežimą su pastabomis dėl pasų ir vizų, o sąskaita baigiasi banko rekvizitais ir sąlygomis dėl vardų keitimo, atšaukimo, draudimo ir mokesčių.

Kam jis skirtas

Kelionių agentūros, kelionių organizatoriai ir verslo kelionių vadybininkai, kurie klientams išrašo sąskaitas už grupines keliones, skrydžius, viešbučius ir mokesčius.