Apie šį pavyzdį
Šis pavyzdys – pirmoji mėnesio sąskaita, kurią valymo įmonė išrašo pagal dvejų metų biuro valymo sutartį Denveryje: naktinis 18 500 kvadratinių pėdų valymas dviejuose aukštuose, dieninis valytojas, vienkartinis generalinis valymas sutarties pradžioje, langų valymas ir du nedideli darbai, kurių klientas paprašė per mėnesį.
Pastatų administratoriai valymo sąskaitas tvirtina tikrindami pagal sutartį, todėl ši sąskaita juos atskiria. Pirmajame puslapyje nurodomas paslaugų laikotarpis, objektas, sutartis ir užsakymo numeris, o sutartinės paslaugos apmokestinamos su eilutėje matoma 3 % nuolaida už sutarties trukmę, toliau – periodiniai ir vienkartiniai darbai su atlikimo datomis. Kliento užsakyti papildomi darbai pateikti atskirame skyriuje, kiekvienoje eilutėje nurodyta, kas ir kada jų paprašė, kad sąskaitoje nebūtų netikėtumų. Antrajame puslapyje užfiksuotos keturios savaitinės kokybės patikros, kas rasta ir kada ištaisyta. Sąskaita baigiasi kito mėnesio darbais, banko rekvizitais ir sąlygomis dėl atsiskaitymo, vėluojančių mokėjimų bei paaiškinimu, kodėl netaikomas pardavimo mokestis.
Kam jis skirtas
Valymo įmonės, kurios kas mėnesį pagal paslaugų sutartį išrašo sąskaitas biurams, klinikoms ir kitiems objektams.