Apie šį pavyzdį
Šis pavyzdys – projekto pasiūlymas, kurį skaitmeninio konsultavimo įmonė iš Toronto siunčia pramonės prekių platintojui, norinčiam skaičiuokles ir pašto dėžutes pakeisti CRM sistema: 60 pardavimų atstovų, apie 180 000 perkeliamų įrašų, integracija su įmonės ERP ir paleidimas praėjus 14 savaičių nuo starto, Kanados doleriais su 13 % HST.
Projekto pasiūlymas turi parodyti, kad projektas suprastas ir kontroliuojamas, todėl jis laikosi tvarkos, kuria skaito užsakovas. Jis prasideda kontekstu, tikslais ir tuo, kaip bus matuojama sėkmė, o tada pateikiamas projektas trumpai. Apimtis išvardija, kas įeina ir kas ne, o rizikų lentelė įvardija keturis dalykus, kurie greičiausiai gali nepavykti, ir ką bus daroma su kiekvienu. Planas vykdomas etapais su užduotimis ir rezultatais, biudžetas – fiksuota kaina už etapą su HST, o trys mokėjimo etapai susieti su patvirtinimais. Komanda, sąlygos dėl valdymo, pakeitimų prašymų, priėmimo ir duomenų bei patvirtinimo blokas užbaigia pasiūlymą.
Kam jis skirtas
Konsultantai, agentūros, IT įmonės ir vidaus komandos, kurios siūlo projektus su apibrėžta apimtimi, planu, biudžetu ir rezultatais.