Esimerkki: Ehdotus · Tapahtumatuotanto

Tapahtumatarjous: myynnin kick-off

10-sivuinen tapahtumatarjous 220 hengen myynnin kick-offiin: ohjelma, tilat, tekninen toteutus, eritelty hinnoittelu, maksuaikataulu ja ehdot.

Ilmainen paketti saatavilla. Ei luottokorttia. Katso lisää asiakirjaesimerkkejä

Lyhyesti

Esimerkki numeroina

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on ehdotus, jonka tapahtumatoimisto lähettää lääkintälaiteyritykselle sen vuotuiseen myynnin kick-off-tapahtumaan: 220 osallistujaa, kolme päivää rantalomakohteessa Oahulla, tuotelanseeraus yleisistunnossa, neljä kiertävää työpajaa, tiimin iltapäivä vesillä ja päätteeksi palkintogaala-illallinen.

Yritysasiakkaat valitsevat toimiston sen perusteella, kuinka hyvin se ymmärsi toimeksiannon ja kuinka selvästi se näyttää rahat, joten ehdotus alkaa saatekirjeellä, joka kertaa asiakkaan kaksi tavoitetta ja rakentaa ohjelman niiden ympärille. Päiväkohtainen ohjelmataulukko, juhlasalin pohjapiirros ja luettelo varatuista tiloista näyttävät asiakkaalle tarkalleen, mitä hän ostaa. Tuotanto saa oman sivunsa lavasta ja tuotantotiimistä etäältä osallistuvien myyjien suoratoistoon. Hinta on eritelty tapahtumapaikkaan ja ruokailuun, tuotantoon, kuljetuksiin ja aktiviteetteihin sekä henkilökuntaan ja hallinnointiin Havaijin yleisen valmisteveron kera, ja sen jälkeen tulevat selkeä luettelo siitä, mikä ei sisälly, kolmivaiheinen maksuaikataulu, vastaukset huonon sään suunnitelmista ja osallistujamääristä sekä ehdot muutoksista, peruutuksista ja toimittajista.

Kenelle se sopii

Tapahtumasuunnittelijat, kohdepalveluyritykset ja toimistot, jotka tarjoavat asiakkaille konferensseja, kick-off-tapahtumia, kannustinmatkoja ja muita yritystapahtumia.

Sisältö ja käyttö

Mitä esimerkki sisältää ja miten sitä muokataan

Sisältö

  • Kuvallinen kansilehti ja saatekirje, joka kertaa toimeksiannon
  • Tapahtuman yleiskuva ja kuusi avainlukua
  • Päiväkohtainen ohjelma ja asiakkaan määräajat
  • Juhlasalin pohjapiirros, varatut tilat ja tuotantosuunnitelma
  • Eritelty hinta neljässä osiossa veroineen ja rajauksineen
  • Maksuaikataulu, huonon sään suunnitelmat, ehdot, allekirjoitukset ja seuraavat vaiheet

Näin muokkaat sitä

  • Kertaa asiakkaan tavoitteet kirjeessä ennen mitään logistiikkaa
  • Hinnoittele osallistujakohtaisesti, missä määrä voi muuttua, ja kiinteinä riveinä, missä ei
  • Luettele, mikä ei sisälly, jotta hotellihuoneita ja lentoja ei koskaan oleteta
  • Kirjoita huonon sään suunnitelma jokaiselle ulkona tapahtuvalle ohjelmanosalle

Valmis tekemään omasi?

Tee tällainen asiakirja ilmaiseksi muutamassa minuutissa.