Matkatoimiston lasku ryhmämatkasta

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on lasku, jonka chicagolainen liikematkatoimisto lähettää arkkitehtitoimistolle tiimin matkasta Lissabonin konferenssiin: kaksitoista meno-paluulentoa, neljä yötä hotellissa aamiaisella, bussikuljetukset lentokentälle ja takaisin, matkavakuutus ja matkatoimiston omat palkkiot.

Matkalaskun on näytettävä asiakkaalle, mitä sen nimissä on varattu ja maksettu, joten tämä lasku alkaa matkasta, matkustajien määrästä, päivämääristä ja varausviitteestä. Lentoliput näytetään matkustajakohtaisesti viranomaisveroineen ja -maksuineen, hotelliyöt huoneöittäin paikallinen turistivero selitettynä, ja kuljetukset, vakuutus, matkustajakohtainen palvelumaksu ja ryhmämaksu ovat kukin omalla rivillään. Myyntiveroa ei lisätä. Saldotaulukko vähentää ennakkomaksun ja selittää, miksi loppusumma erääntyy juuri silloin, matkasuunnitelma listaa jokaisen lennon ja kuljetuksen passi- ja viisumihuomautuksineen, ja lasku päättyy pankkitietoihin sekä ehtoihin nimenmuutoksista, peruutuksista, vakuutuksesta ja maksuista.

Kenelle se sopii

Matkatoimistot, matkanjärjestäjät ja liikematkapäälliköt, jotka laskuttavat asiakkaita ryhmämatkoista, lennoista, hotelleista ja palkkioista.