Esimerkki: Lasku · IT-palvelut

Palvelulasku: kuukausittainen IT-tuki

3-sivuinen palvelulasku: kuukausipalvelut käyttäjittäin ja laitteittain, lisätyöt tuntihinnalla, työloki, palvelutasot ja arvonlisävero.

Ilmainen paketti saatavilla. Ei luottokorttia. Katso lisää asiakirjaesimerkkejä

Lyhyesti

Esimerkki numeroina

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on kuukausilasku, jonka sheffieldiläinen hallinnoidun IT-tuen yritys lähettää arkkitehtitoimistolle: tuki 38 käyttäjälle, pilvivarmuuskopiointi 41 laitteelle ja tietoturvan valvonta sekä marraskuussa tehdyt lisätyöt, kuten sähköpostin siirto ja lauantai-illan hälytyskäynti, punnissa 20 %:n arvonlisäverolla.

Palvelulaskun on näytettävä sekä se, mitä toimitettiin, että mitä se maksaa, joten tämä lasku erottaa jatkuvat palvelut lisätöistä. Kuukausipalvelut laskutetaan käyttäjä-, laite- ja toimipistekohtaisesti. Lisätyöt laskutetaan tunneittain, ja jokainen rivi on sidottu tukipyyntöön, hyväksyttyyn tarjoukseen tai hälytyskäynnin ajankohtaan. Työloki listaa laskutettavat tunnit päivän ja tukipyynnön mukaan ja kertoo, kuinka monta tukipyyntöä kuukausimaksu kattoi. Palvelutasosivu vertaa vasteaikaa ja käytettävyyttä sopimuksen tavoitteisiin. Lasku päättyy brittiläisiin pankkitietoihin, maksuaikaan ja lakisääteisiin viivästysehtoihin.

Kenelle se sopii

IT-yritykset, konsultit, toimistot ja muut palveluyritykset, jotka laskuttavat asiakkaitaan kuukausittain jatkuvista palveluista ja lisätunneista.

Sisältö ja käyttö

Mitä esimerkki sisältää ja miten sitä muokataan

Sisältö

  • Palvelujakso, sopimus, ostotilaus ja maksuehdot
  • Jatkuvat palvelut käyttäjä-, laite- ja toimipistekohtaisesti
  • Lisätyöt tunneittain, sidottuina tukipyyntöihin ja tarjouksiin
  • Laskutettavien tuntien työloki
  • Palvelutasot sopimuksen tavoitteisiin verrattuna
  • Brittiläiset pankkitiedot, arvonlisävero ja viivästysehdot

Näin muokkaat sitä

  • Laskuta jatkuvat palvelut ja lisätunnit eri osioissa
  • Sido jokainen lisätunti tukipyyntöön, tarjoukseen tai päivämäärään
  • Näytä palvelutasosi sopimukseen verrattuna joka kuukausi
  • Käytä viivästysehtoja, jotka pätevät siellä, missä toimit

Valmis tekemään omasi?

Tee tällainen asiakirja ilmaiseksi muutamassa minuutissa.