Projektiehdotus: CRM-käyttöönotto

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on projektiehdotus, jonka torontolainen digikonsulttiyritys lähettää teollisuustukkurille, joka haluaa korvata taulukot ja sähköpostilaatikot CRM-järjestelmällä: 60 myyjää, noin 180 000 siirrettävää tietuetta, integraatio yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään ja käyttöönotto 14 viikkoa aloituksen jälkeen, Kanadan dollareina 13 %:n HST:llä.

Projektiehdotuksen on näytettävä, että projekti on ymmärretty ja hallinnassa, joten tämä seuraa järjestystä, jossa projektin omistaja lukee. Se alkaa taustasta, tavoitteista ja onnistumisen mittaamisesta, minkä jälkeen tulee projekti yhdellä silmäyksellä. Laajuus kertoo, mikä sisältyy ja mikä ei, ja riskitaulukko nimeää neljä todennäköisintä ongelmaa ja mitä kullekin tehdään. Suunnitelma etenee vaiheittain tehtävineen ja tuotoksineen, budjetti on kiinteä hinta vaiheittain HST:n kanssa, ja kolme maksuerää on sidottu hyväksyntöihin. Tiimi, ehdot ohjauksesta, muutospyynnöistä, hyväksymisestä ja datasta sekä hyväksyntäosio päättävät ehdotuksen.

Kenelle se sopii

Konsultit, toimistot, IT-yritykset ja sisäiset tiimit, jotka ehdottavat projekteja, joilla on määritelty laajuus, suunnitelma, budjetti ja tuotokset.