Tästä esimerkistä
Tämä esimerkki on lasku, jonka hotelli Englannin Harrogatessa lähettää yritykselle kahden yön johdon strategiapäivien jälkeen: 24 huonetta aamiaisella, sviittikorotus toimitusjohtajalle, kaksi kokouspäivää osallistujakohtaisella päiväpakettihinnalla ja ryhmätyötila, yksityinen illallinen, juomavastaanotto, yhden illan baarilasku ja pysäköinti, punnissa 20 %:n arvonlisäverolla.
Ryhmälasku kirjataan sopimuksessa sovitulle pääkontolle, joten tämä lasku tekee selväksi, mitä sille kuuluu ja mitä ei. Ensimmäinen sivu kertoo ryhmän, oleskelun, sopimuksen ja maksuehdot ja luettelee sitten majoituksen huoneöittäin, kokousmaksut osallistujapäivittäin sekä ruoat, juomat ja pysäköinnin tarjoilupäivineen. Saldotaulukko vähentää sopimusta allekirjoitettaessa maksetun ennakon, ja toinen taulukko luettelee maksut, jotka vieraat maksoivat uloskirjautuessaan omille laskuilleen. Lasku päättyy pankkitietoihin, ehtoihin maksusta, huonekiintiön pienentämisestä ja reklamaatioista sekä mainintaan, että samat päivät on varattu ensi vuodeksi.
Kenelle se sopii
Hotellit, juhlatilat ja kokouskeskukset, jotka laskuttavat yrityksiä ryhmämajoituksista, kokouksista ja tapahtumista pääkontolle.