O tym przykładzie
Ten przykład to faktura, którą niezależny warsztat z Columbus w Ohio wręcza klientce przy odbiorze jej Hondy Odyssey z 2015 roku: kontrolka silnika zapalona przez uszkodzoną cewkę zapłonową, wymiana paska rozrządu i pompy wody przy 105 000 mil oraz nowe przednie klocki i tarcze hamulcowe.
Faktura za naprawę musi pokazać klientce, co zrobiono przy samochodzie i dlaczego, dlatego ta faktura jest zbudowana wokół zlecenia naprawy. Pierwszy wiersz identyfikuje pojazd po roczniku, modelu, numerze VIN, rejestracji i przebiegu przy przyjęciu i wydaniu oraz zapisuje, kiedy naprawę zatwierdzono. Każda usługa ma osobną sekcję z robocizną w normogodzinach, ustaleniami mechanika i każdą częścią z numerem katalogowym. Materiały warsztatowe i utylizacja odpadów niebezpiecznych są wykazane jako opłaty, a nie ukryte, a podatek od sprzedaży stanu Ohio obejmuje całą fakturę, łącznie z robocizną. Strona przeglądu wielopunktowego zapisuje wyniki i prace zalecane na później z wyceną, a ostatnia strona obejmuje gwarancję, płatność przy odbiorze, zatwierdzenie i stare części oraz podpis klientki.
Dla kogo
Niezależne warsztaty samochodowe, mechanicy, serwisy opon i hamulców oraz mobilni mechanicy, którzy fakturują klientów za części i robociznę.