Oferta na wydarzenie firmowe

O tym przykładzie

Ten przykład to oferta, którą agencja eventowa wysyła firmie produkującej wyroby medyczne na jej coroczne spotkanie inaugurujące rok sprzedażowy: 220 uczestników, trzy dni w ośrodku plażowym na Oahu, premiera produktu podczas sesji plenarnej, cztery rotacyjne warsztaty, popołudnie integracyjne na wodzie i uroczysta kolacja z nagrodami na zakończenie.

Klienci korporacyjni wybierają agencję według tego, jak dobrze zrozumiała brief i jak jasno pokazuje pieniądze, dlatego oferta zaczyna się od listu, który przypomina dwa cele klienta i buduje wokół nich program. Tabela programu dzień po dniu, plan sali balowej i lista zarezerwowanych sal pokazują klientowi dokładnie, co kupuje. Produkcja ma własną stronę, od sceny i ekipy technicznej po transmisję na żywo dla handlowców pracujących zdalnie. Cena jest rozpisana na miejsce i wyżywienie, produkcję, transfery i atrakcje oraz personel i zarządzanie, z hawajskim ogólnym podatkiem akcyzowym, a dalej jasna lista tego, czego oferta nie obejmuje, trzyetapowy harmonogram płatności, odpowiedzi dotyczące planów na złą pogodę i liczby uczestników oraz warunki zmian, rezygnacji i podwykonawców.

Dla kogo

Organizatorzy wydarzeń, agencje incomingowe i agencje, które przedstawiają klientom konferencje, spotkania firmowe, wyjazdy motywacyjne i inne wydarzenia korporacyjne.