Faktura biura podróży za wyjazd grupowy

O tym przykładzie

Ten przykład to faktura, którą biuro podróży służbowych z Chicago wysyła pracowni architektonicznej za wyjazd zespołu na konferencję w Lizbonie: dwanaście lotów w obie strony, cztery noce w hotelu ze śniadaniem, transfery autokarem z lotniska i na lotnisko, ubezpieczenie podróżne i opłaty samego biura.

Faktura za podróż musi pokazać klientowi, co zarezerwowano i opłacono w jego imieniu, dlatego zaczyna się od wyjazdu, liczby podróżnych, dat i numeru rezerwacji. Bilety lotnicze są wykazane na podróżnego wraz z podatkami i opłatami, noclegi według pokojonocy z wyjaśnioną lokalną opłatą turystyczną, a transfery, ubezpieczenie, opłata serwisowa za podróżnego i opłata grupowa mają osobne pozycje. Podatek od sprzedaży nie jest doliczany. Tabela salda odejmuje zaliczkę i wyjaśnia, dlaczego reszta jest płatna w tym terminie, plan podróży wymienia każdy lot i transfer z uwagami o paszportach i wizach, a faktura kończy się danymi bankowymi i warunkami dotyczącymi zmiany nazwiska, rezygnacji, ubezpieczenia i opłat.

Dla kogo

Biura podróży, touroperatorzy i menedżerowie podróży służbowych, którzy fakturują klientów za wyjazdy grupowe, loty, hotele i opłaty.