Miesięczna faktura za sprzątanie biura

O tym przykładzie

Ten przykład to pierwsza miesięczna faktura, którą firma sprzątająca wystawia w ramach dwuletniej umowy na sprzątanie biura w Denver: nocne sprzątanie 18 500 stóp kwadratowych na dwóch piętrach, dzienny serwis porządkowy, jednorazowe sprzątanie gruntowne na start umowy, mycie okien i dwa drobne zlecenia, o które klient poprosił w ciągu miesiąca.

Administratorzy obiektów zatwierdzają faktury za sprzątanie, porównując je z umową, dlatego ta faktura rozdziela jedno od drugiego. Pierwsza strona podaje okres usługi, obiekt, umowę i numer zamówienia oraz rozlicza usługi umowne z 3-procentowym rabatem za okres umowy widocznym w pozycji, a dalej prace okresowe i jednorazowe z datami wykonania. Prace dodatkowe zlecone przez klienta mają osobną sekcję, każda pozycja z informacją, kto i kiedy ją zlecił, by nic na fakturze nie zaskoczyło. Druga strona zawiera cztery cotygodniowe kontrole jakości, ich ustalenia i termin usunięcia usterek. Faktura kończy się planem na kolejny miesiąc, danymi bankowymi oraz warunkami rozliczeń, opóźnień w płatności i wyjaśnieniem, dlaczego nie nalicza się podatku od sprzedaży.

Dla kogo

Firmy sprzątające, które co miesiąc fakturują biura, przychodnie i inne obiekty w ramach umowy serwisowej.