O tym przykładzie
Ten przykład to faktura końcowa, którą firma cateringowa z Austin w Teksasie wysyła parze młodej dwa dni po weselu: 140 gości na ranczu, koktajl z przekąskami podawanymi przez kelnerów, kolacja z grilla podana na półmiskach, tacos późnym wieczorem, bar z piwem i winem, 14-osobowy zespół obsługi i wypożyczone wyposażenie.
Rachunek za catering to zwykle ostatnia z trzech płatności, więc faktura musi uzgodnić to, co zaproponowano, to, co wydarzyło się w dniu wesela, i to, co już zapłacono. Pierwsza strona podaje wydarzenie, miejsce, ostateczną liczbę gości na tle liczby gwarantowanej i ofertę, na której się opiera. Jedzenie, napoje, obsługa i wypożyczenia wycenione są za osobę lub za godzinę, 20-procentowa opłata serwisowa jest wyjaśniona jako niebędąca napiwkiem, a podatek od sprzedaży Teksasu obejmuje całe wydarzenie. Tabela salda odejmuje od sumy zaliczkę i drugą wpłatę, a druga tabela wyjaśnia każdą zmianę względem podpisanej oferty. Faktura kończy się danymi bankowymi, warunkami płatności i podziękowaniem dla pary.
Dla kogo
Firmy cateringowe, prywatni kucharze i obiekty eventowe, które rozliczają wesela, imprezy firmowe i przyjęcia po wydarzeniu, z wpłaconymi już zaliczkami.