Faktura hotelowa dla grupy firmowej

O tym przykładzie

Ten przykład to faktura, którą hotel w angielskim Harrogate wysyła firmie po dwudniowym wyjeździe kadry zarządzającej: 24 pokoje ze śniadaniem, podwyższenie standardu do apartamentu dla prezesa, dwa dni konferencyjne w stawce dziennej za uczestnika z dodatkową salą do pracy w grupach, prywatna kolacja, koktajl powitalny, rachunek z baru z jednego wieczoru i parking, w funtach z 20-procentowym VAT.

Faktura grupowa jest wystawiana na konto główne ustalone w umowie, dlatego ta faktura jasno pokazuje, co się na nim znajduje, a co nie. Pierwsza strona podaje grupę, pobyt, umowę i warunki płatności, a następnie wymienia noclegi według pokojonocy, opłaty konferencyjne według osobodni oraz jedzenie, napoje i parking z datami. Tabela salda odejmuje zaliczkę wpłaconą przy podpisaniu umowy, a druga tabela wymienia opłaty, które goście uregulowali na własnych rachunkach przy wymeldowaniu. Faktura kończy się danymi bankowymi, warunkami płatności, zmniejszenia puli pokoi i reklamacji oraz informacją o rezerwacji tych samych terminów na przyszły rok.

Dla kogo

Hotele, obiekty eventowe i centra konferencyjne, które fakturują firmy za pobyty grupowe, spotkania i wydarzenia na konto główne.