Fattura di un'officina meccanica

Informazioni su questo esempio

Questo esempio è la fattura che un'officina indipendente di Columbus, in Ohio, consegna a una cliente quando ritira la sua Honda Odyssey del 2015: una spia motore dovuta a una bobina di accensione guasta, la sostituzione di cinghia di distribuzione e pompa dell'acqua prevista a 105.000 miglia, e pastiglie e dischi freno anteriori nuovi.

Una fattura di riparazione deve mostrare alla cliente cosa è stato fatto sul veicolo e perché, quindi questa è costruita attorno all'ordine di riparazione. La prima riga identifica il veicolo per anno, modello, numero di telaio, targa e chilometraggio in entrata e in uscita, e registra quando il lavoro è stato autorizzato. Ogni lavoro ha una sezione propria, con la manodopera in ore da tempario, quanto rilevato dal tecnico e ogni ricambio con il suo codice. Materiali di consumo e smaltimento dei rifiuti pericolosi sono indicati come voci di costo invece di essere nascosti, e l'imposta sulle vendite dell'Ohio si applica all'intera fattura, manodopera compresa. Una pagina di controllo multipunto registra i risultati e i lavori consigliati più avanti con il relativo preventivo, e l'ultima pagina tratta garanzia, pagamento al ritiro, autorizzazione e ricambi sostituiti, e la firma della cliente.

A chi è rivolto

Officine indipendenti, meccanici, centri gomme e freni e meccanici a domicilio che fatturano ricambi e manodopera ai clienti.