Fattura mensile per pulizie di uffici

Informazioni su questo esempio

Questo esempio è la prima fattura mensile che un'impresa di pulizie emette nell'ambito di un contratto biennale per uffici a Denver: pulizie notturne di 18.500 piedi quadrati su due piani, un addetto diurno, la pulizia a fondo iniziale con cui è partito il contratto, un intervento sui vetri e due piccoli lavori richiesti dal cliente durante il mese.

I facility manager approvano le fatture di pulizia confrontandole con il contratto, quindi questa tiene separate le due cose. La prima pagina indica il periodo di servizio, la sede, il contratto e l'ordine di acquisto, e fattura i servizi contrattuali con lo sconto del 3% per durata riportato sulla riga, seguiti dagli interventi periodici e una tantum con le date di esecuzione. I lavori extra richiesti dal cliente hanno una sezione a parte, ogni riga con chi li ha chiesti e quando, perché nulla in fattura sia una sorpresa. La seconda pagina registra i quattro controlli qualità settimanali, cosa è emerso e quando è stato risolto. La fattura si chiude con il programma del mese successivo, le coordinate bancarie e le condizioni su fatturazione, ritardi di pagamento e il motivo per cui non è applicata l'imposta sulle vendite.

A chi è rivolto

Imprese di pulizie che fatturano ogni mese a uffici, studi medici e altre strutture nell'ambito di un contratto di servizio.