Fattura d'albergo per un gruppo aziendale

Informazioni su questo esempio

Questo esempio è la fattura che un hotel di Harrogate, in Inghilterra, invia a un'azienda dopo un offsite del management di due notti: 24 camere in pernottamento e colazione, un upgrade a suite per l'amministratore delegato, due giornate congressuali a tariffa giornaliera per partecipante con una sala breakout, una cena privata, un aperitivo, il conto bar di una serata e il parcheggio, in sterline con IVA al 20%.

Una fattura di gruppo viene addebitata su un conto master definito nel contratto, quindi questa chiarisce cosa vi rientra e cosa no. La prima pagina indica gruppo, soggiorno, contratto e condizioni di pagamento, poi elenca il pernottamento per notte-camera, i costi congressuali per partecipante al giorno, e cibo, bevande e parcheggio con le date del servizio. Una tabella di saldo detrae il deposito versato alla firma del contratto, e una seconda tabella elenca gli addebiti che gli ospiti hanno saldato sul proprio conto al check-out. La fattura si chiude con le coordinate bancarie, le condizioni su pagamento, riduzione del blocco camere e reclami, e una nota che riserva le stesse date per l'anno successivo.

A chi è rivolto

Hotel, location per eventi e centri congressi che fatturano alle aziende soggiorni di gruppo, riunioni ed eventi su un conto master.