Proposta per un evento aziendale

Informazioni su questo esempio

Questo esempio è la proposta che un'agenzia di eventi invia a un'azienda di dispositivi medici per la sua convention annuale di vendita: 220 partecipanti, tre giorni in un resort sulla spiaggia a Oahu, il lancio di un prodotto nella sessione plenaria, quattro workshop a rotazione, un pomeriggio di team building in acqua e una cena di premiazione per chiudere.

I clienti aziendali scelgono un'agenzia in base a quanto ha capito il brief e a quanto chiaramente mostra i costi, quindi la proposta si apre con una lettera che riprende i due obiettivi del cliente e costruisce il programma attorno a essi. Una tabella del programma giorno per giorno, una pianta della sala e un elenco delle sale opzionate mostrano al cliente esattamente cosa acquista. La produzione ha una pagina propria, dal palco e dalla troupe alla diretta streaming per i commerciali da remoto. Il prezzo è dettagliato per location e ristorazione, produzione, trasferimenti e attività, e staff e gestione, con l'imposta generale sui consumi delle Hawaii, seguito da un elenco chiaro di ciò che non è incluso, un calendario dei pagamenti in tre tappe, risposte su piani in caso di maltempo e numero di partecipanti, e condizioni su modifiche, cancellazione e fornitori.

A chi è rivolto

Event planner, DMC e agenzie che propongono ai clienti congressi, convention, viaggi incentive e altri eventi aziendali.