À propos de cet exemple
Cet exemple est la facture qu'un garage indépendant de Columbus, dans l'Ohio, remet à une cliente quand elle récupère son Honda Odyssey de 2015 : un voyant moteur dû à une bobine d'allumage défaillante, le remplacement de la courroie de distribution et de la pompe à eau prévu à 105 000 miles, et des plaquettes et disques de frein avant neufs.
Une facture de réparation doit montrer à la cliente ce qui a été fait sur son véhicule et pourquoi : celle-ci est donc construite autour de l'ordre de réparation. La première ligne identifie le véhicule par année, modèle, numéro VIN, immatriculation et kilométrage à l'entrée et à la sortie, et note quand les travaux ont été autorisés. Chaque intervention a sa propre section, avec la main-d'œuvre en temps barémé, le diagnostic du technicien et chaque pièce avec sa référence. Les ingrédients d'atelier et l'élimination des déchets dangereux figurent comme frais au lieu d'être cachés, et la taxe de vente de l'Ohio s'applique à toute la facture, main-d'œuvre comprise. Une page de contrôle multipoint consigne les résultats et les travaux recommandés pour plus tard avec leur estimation, et la dernière page couvre la garantie, le paiement au retrait, l'autorisation et les pièces remplacées, ainsi que la signature de la cliente.
À qui il s'adresse
Garages indépendants, mécaniciens, centres pneus et freins et mécaniciens à domicile qui facturent pièces et main-d'œuvre à leurs clients.