Exemple : Facture · Garage automobile

Facture de réparation automobile

Une facture de garage de 4 pages : véhicule et kilométrage, trois interventions avec main-d'œuvre et références des pièces, frais, taxes et garantie.

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En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est la facture qu'un garage indépendant de Columbus, dans l'Ohio, remet à une cliente quand elle récupère son Honda Odyssey de 2015 : un voyant moteur dû à une bobine d'allumage défaillante, le remplacement de la courroie de distribution et de la pompe à eau prévu à 105 000 miles, et des plaquettes et disques de frein avant neufs.

Une facture de réparation doit montrer à la cliente ce qui a été fait sur son véhicule et pourquoi : celle-ci est donc construite autour de l'ordre de réparation. La première ligne identifie le véhicule par année, modèle, numéro VIN, immatriculation et kilométrage à l'entrée et à la sortie, et note quand les travaux ont été autorisés. Chaque intervention a sa propre section, avec la main-d'œuvre en temps barémé, le diagnostic du technicien et chaque pièce avec sa référence. Les ingrédients d'atelier et l'élimination des déchets dangereux figurent comme frais au lieu d'être cachés, et la taxe de vente de l'Ohio s'applique à toute la facture, main-d'œuvre comprise. Une page de contrôle multipoint consigne les résultats et les travaux recommandés pour plus tard avec leur estimation, et la dernière page couvre la garantie, le paiement au retrait, l'autorisation et les pièces remplacées, ainsi que la signature de la cliente.

À qui il s'adresse

Garages indépendants, mécaniciens, centres pneus et freins et mécaniciens à domicile qui facturent pièces et main-d'œuvre à leurs clients.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Véhicule, VIN, immatriculation, kilométrage et autorisation
  • Trois interventions avec main-d'œuvre au barème et pièces référencées
  • Ingrédients et élimination des déchets, taxe de vente et total
  • Un contrôle multipoint avec résultats et recommandations
  • Garantie, paiement au retrait, conditions et signature

Comment l'adapter

  • Écrivez le diagnostic du technicien à côté de la ligne de main-d'œuvre
  • Indiquez la référence de chaque pièce facturée
  • Vérifiez si votre État taxe la main-d'œuvre en plus des pièces
  • Chiffrez chaque recommandation pour que le client puisse la réserver

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