Facture d'hôtel pour un groupe d'entreprise

À propos de cet exemple

Cet exemple est la facture qu'un hôtel de Harrogate, en Angleterre, envoie à une entreprise après un séminaire de direction de deux nuits : 24 chambres en chambre et petit-déjeuner, un surclassement en suite pour le directeur général, deux journées de conférence au forfait journée par participant avec une salle de sous-commission, un dîner privé, un cocktail, la note de bar d'une soirée et le parking, en livres avec 20 % de TVA.

Une facture de groupe est imputée sur un compte maître prévu au contrat : celle-ci indique donc clairement ce qui y figure et ce qui n'y figure pas. La première page présente le groupe, le séjour, le contrat et les conditions de paiement, puis détaille l'hébergement par nuitée, les frais de conférence par participant et par jour, ainsi que la restauration, les boissons et le parking avec leurs dates. Un tableau de solde déduit l'acompte versé à la signature du contrat, et un second tableau liste les frais que les clients ont réglés sur leur propre note au départ. La facture se termine par les coordonnées bancaires, les conditions de paiement, de réduction de contingent et de réclamation, et une note réservant les mêmes dates pour l'année suivante.

À qui il s'adresse

Hôtels, lieux de réception et centres de congrès qui facturent aux entreprises des séjours de groupe, réunions et événements sur un compte maître.