Proposition d'événement d'entreprise

À propos de cet exemple

Cet exemple est la proposition qu'une agence événementielle envoie à une entreprise de dispositifs médicaux pour son séminaire commercial annuel : 220 participants, trois jours dans un resort balnéaire à Oahu, un lancement de produit en plénière, quatre ateliers en rotation, un après-midi d'équipe sur l'eau et un dîner de remise de prix pour conclure.

Les clients entreprises choisissent une agence selon sa compréhension du brief et la clarté avec laquelle elle montre les chiffres : la proposition s'ouvre donc sur une lettre qui reprend les deux objectifs du client et construit le programme autour d'eux. Un tableau du programme jour par jour, un plan de la salle de bal et une liste des salles réservées montrent au client exactement ce qu'il achète. La production a sa propre page, de la scène et de l'équipe technique à la diffusion en direct pour les commerciaux à distance. Le prix est détaillé par lieu et restauration, production, transferts et activités, et personnel et gestion, avec la taxe générale d'accise d'Hawaï, puis viennent une liste claire de ce qui n'est pas inclus, un échéancier de paiement en trois étapes, des réponses sur les plans en cas de mauvais temps et le nombre de participants, et les conditions sur les modifications, l'annulation et les prestataires.

À qui il s'adresse

Organisateurs d'événements, agences réceptives et agences qui proposent congrès, séminaires de lancement, voyages de motivation et autres événements d'entreprise.