Facture mensuelle de nettoyage de bureaux

À propos de cet exemple

Cet exemple est la première facture mensuelle qu'une entreprise de nettoyage émet au titre d'un contrat de bureaux de deux ans à Denver : nettoyage de nuit de 18 500 pieds carrés sur deux étages, un agent de propreté en journée, le grand nettoyage initial qui a lancé le contrat, un passage pour les vitres et deux petites interventions demandées par le client au cours du mois.

Les responsables des services généraux valident les factures de nettoyage au regard du contrat : celle-ci sépare donc les deux. La première page indique la période de prestation, le site, le contrat et le bon de commande, et facture les prestations du contrat avec la remise de 3 % liée à la durée affichée sur la ligne, puis les travaux périodiques et ponctuels avec leurs dates de réalisation. Les travaux supplémentaires demandés par le client ont leur propre section, chaque ligne indiquant qui l'a demandé et quand, pour que rien ne surprenne sur la facture. La deuxième page consigne les quatre contrôles qualité hebdomadaires, ce qui a été constaté et quand cela a été corrigé. La facture se termine par les travaux du mois suivant, les coordonnées bancaires et les conditions de facturation, de retard de paiement et la raison pour laquelle aucune taxe de vente n'est appliquée.

À qui il s'adresse

Entreprises de nettoyage professionnel qui facturent chaque mois des bureaux, cliniques et autres sites au titre d'un contrat de prestation.