Exemple : Facture · Location de matériel

Facture de location de matériel

Une facture de location de 3 pages : engins avec périodes et tarifs hebdomadaires, garantie casse, transport, carburant, nettoyage, taxes et retours.

Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Voir d'autres exemples de documents

En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est la facture qu'un loueur de matériel de Houston, au Texas, envoie à une entreprise générale en fin de mois : une nacelle ciseaux de 19 pieds pendant trois semaines, une nacelle articulée de 60 pieds pendant deux et une chargeuse compacte sur chenilles pendant une, toutes livrées et reprises sur le chantier d'un immeuble de cabinets médicaux.

Les entreprises vérifient une facture de location au regard des bons de livraison : celle-ci donne donc pour chaque engin son numéro, ses dates de sortie et de retour, et le tarif hebdomadaire appliqué. La renonciation à recours pour dommages figure à 12 % de la location, et le transport, le carburant consommé, des frais de nettoyage et la taxe environnementale ont chacun leur ligne, avec la raison en regard. La taxe de vente du Texas s'applique à la location comme aux frais. Un second tableau reprend les dates de chaque engin avec les relevés du compteur horaire et le niveau de carburant au retour, et la facture se termine par les coordonnées bancaires et les conditions de location sur les postes, le carburant, la renonciation à recours et les retards de paiement.

À qui il s'adresse

Loueurs de matériel, d'outillage et d'équipements événementiels qui facturent aux entreprises et autres clients les périodes de location, le transport et les frais annexes.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Chantier, contrat de location, bon de commande et commanditaire
  • Chaque engin avec son numéro, ses dates et son tarif hebdomadaire
  • Renonciation à recours, transport, carburant, nettoyage et taxes sur des lignes distinctes
  • Taxe de vente et montant dû
  • Un registre de sorties et retours avec compteurs horaires et carburant
  • Coordonnées bancaires et conditions de location

Comment l'adapter

  • Imprimez le numéro de l'engin et les dates de sortie et de retour sur chaque ligne
  • Indiquez la raison à côté de chaque frais supplémentaire
  • Relevez les compteurs horaires pour pouvoir vérifier les heures supplémentaires
  • Vérifiez comment votre État taxe la location, la renonciation et le transport

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