Facture d'agence de voyages pour un groupe

À propos de cet exemple

Cet exemple est la facture qu'une agence de voyages d'affaires de Chicago envoie à un cabinet d'architectes pour le voyage d'une équipe à une conférence à Lisbonne : douze vols aller-retour, quatre nuits d'hôtel avec petit-déjeuner, des transferts en autocar depuis et vers l'aéroport, une assurance voyage et les frais propres de l'agence.

Une facture de voyage doit montrer au client ce qui a été réservé et payé en son nom : celle-ci commence donc par le voyage, le nombre de voyageurs, les dates et la référence de réservation. Les billets d'avion figurent par voyageur, taxes et redevances incluses, les nuits d'hôtel par nuitée avec la taxe de séjour locale expliquée, et les transferts, l'assurance, les frais de service par voyageur et les frais de groupe ont chacun leur ligne. Aucune taxe de vente n'est ajoutée. Un tableau de solde déduit l'acompte et explique pourquoi le solde est exigible à cette date, un itinéraire liste chaque vol et transfert avec des remarques sur les passeports et visas, et la facture se termine par les coordonnées bancaires et les conditions sur les changements de nom, l'annulation, l'assurance et les frais.

À qui il s'adresse

Agences de voyages, tour-opérateurs et responsables des voyages d'affaires qui facturent à leurs clients voyages de groupe, vols, hôtels et frais.