Ejemplo: Factura · Catering de bodas

Factura de catering para una boda

Una factura final de catering de 4 páginas para una boda de 140 invitados: comida, barra, personal, alquileres, cargo por servicio, anticipos y saldo.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la factura final que una empresa de catering de Austin (Texas) envía a una pareja dos días después de su banquete de boda: 140 invitados en un rancho, un cóctel con aperitivos servidos, una cena de barbacoa en fuentes compartidas, tacos de madrugada, una barra de cerveza y vino, un equipo de 14 personas y el material de alquiler.

La factura de un catering suele ser el último de tres pagos, así que tiene que cuadrar lo propuesto, lo que pasó el día y lo ya pagado. La primera página identifica el evento, el lugar, el número final de invitados frente al número garantizado y la propuesta en que se basa. La comida, la bebida, el personal y el alquiler se cobran por invitado o por hora, el cargo por servicio del 20 % se aclara que no es propina, y el impuesto sobre las ventas de Texas se aplica a todo el evento. Una tabla de saldo resta del total el depósito y el segundo pago, y otra tabla explica cada cambio respecto a la propuesta firmada. La factura termina con los datos bancarios, las condiciones de pago y un agradecimiento a la pareja.

Para quién es

Empresas de catering, chefs privados y espacios para eventos que facturan bodas, eventos de empresa y fiestas después del evento, con depósitos ya pagados.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Evento, fecha, lugar, número de invitados y referencia de la propuesta
  • Comida, bebida, personal y alquiler con precios por invitado y por hora
  • Cargo por servicio, impuesto sobre las ventas y total del evento
  • Una tabla de saldo que descuenta los depósitos ya pagados
  • Cambios respecto a la propuesta, datos de pago y condiciones

Cómo adaptarlo

  • Muestra el número final de invitados junto al número garantizado
  • Enumera cada cambio desde la propuesta para que la factura no sorprenda
  • Descuenta cada pago con su fecha antes del saldo pendiente
  • Aclara si tu cargo por servicio es una propina

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