Factura de hotel para un grupo de empresa

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la factura que un hotel de Harrogate (Inglaterra) envía a una empresa tras un encuentro de directivos de dos noches: 24 habitaciones en régimen de alojamiento y desayuno, una mejora a suite para el consejero delegado, dos jornadas de conferencia con tarifa diaria por asistente y una sala auxiliar, una cena privada, un cóctel, la cuenta del bar de una noche y el aparcamiento, todo en libras con un 20 % de IVA.

Una factura de grupo se carga a una cuenta maestra definida en el contrato, así que esta deja claro qué incluye y qué no. La primera página identifica al grupo, la estancia, el contrato y las condiciones de pago, y después detalla el alojamiento por noche de habitación, los cargos de conferencia por asistente y día, y la comida, la bebida y el aparcamiento con las fechas en que se sirvieron. Una tabla de saldo descuenta el depósito pagado al firmar el contrato, y una segunda tabla enumera los cargos que los huéspedes pagaron en sus propias cuentas al salir. La factura termina con los datos bancarios, las condiciones de pago, de reducción de cupo y de consultas, y una nota que reserva las mismas fechas para el año siguiente.

Para quién es

Hoteles, espacios para eventos y centros de convenciones que facturan a empresas estancias de grupo, reuniones y eventos en una cuenta maestra.