Ejemplo: Propuesta · Servicios informáticos gestionados

Propuesta de servicios de TI gestionados

Una propuesta de servicios de 6 páginas: hallazgos de la auditoría, tres planes, tiempos de respuesta garantizados, precio del primer año e implantación.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la propuesta de servicios que un proveedor de TI gestionada de Atlanta (Georgia) envía a un grupo dental con tres clínicas y 45 empleados: un precio mensual fijo por usuario para mantener cada PC, servidor y equipo de radiología digital, después de que una evaluación in situ detectara copias de seguridad sin probar, equipos sin soporte y contraseñas compartidas.

Quien contrata un servicio quiere saber qué va a cambiar, así que esta propuesta parte de lo que encontró el proveedor. La carta de presentación recoge lo que más le importa al cliente y promete resolver primero los riesgos. Una tabla de hallazgos valora cada problema y dice qué se hará al respecto, y tres cifras dimensionan el trabajo. Tres planes de servicio se cotizan por usuario y mes, y una tabla garantiza los tiempos de respuesta y de presencia en el lugar según prioridad, con un abono si se incumple una respuesta crítica. El precio del primer año cubre la incorporación y doce meses del plan elegido, sin impuesto sobre las ventas de Georgia en los servicios. Un plan de incorporación de 30 días y condiciones sobre facturación, hardware, datos de pacientes y salida lo completan.

Para quién es

Proveedores de servicios gestionados, empresas de TI, empresas de mantenimiento y otras compañías que venden un servicio continuo por una cuota mensual.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Una carta de presentación basada en lo que le importa al cliente
  • Hallazgos de la evaluación con nivel de riesgo y soluciones
  • Tres planes de servicio con precio por usuario y mes
  • Tiempos de respuesta garantizados con abono por incumplimiento
  • Precio del primer año, plan de incorporación de 30 días y condiciones

Cómo adaptarlo

  • Empieza por lo que encontraste, no por lo que vendes
  • Ofrece planes y detalla el precio del que recomiendas
  • Pon por escrito tus tiempos de respuesta con un abono si los incumples
  • Explica cómo puede irse el cliente y qué le entregas

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