Propuesta para un evento corporativo

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la propuesta que una agencia de eventos envía a una empresa de dispositivos médicos para su convención anual de ventas: 220 asistentes, tres días en un resort de playa en Oahu, el lanzamiento de un producto en la sesión plenaria, cuatro talleres rotativos, una tarde de equipo en el agua y una cena de premios para cerrar.

Los clientes de empresa eligen agencia según lo bien que entendió el encargo y lo claro que muestra el dinero, así que la propuesta empieza con una carta que recoge los dos objetivos del cliente y construye el programa en torno a ellos. Una tabla del programa día a día, un plano del salón y una lista de las habitaciones bloqueadas muestran al cliente exactamente lo que compra. La producción tiene su propia página, del escenario y el equipo técnico a la retransmisión en directo para los comerciales que siguen a distancia. El precio se detalla por sede y restauración, producción, traslados y actividades, y personal y gestión, con el impuesto general sobre consumos de Hawái, seguido de una lista clara de lo que no está incluido, un calendario de pagos en tres plazos, respuestas sobre planes por mal tiempo y número de asistentes, y condiciones sobre cambios, cancelación y proveedores.

Para quién es

Organizadores de eventos, agencias receptivas y agencias que presentan congresos, convenciones, viajes de incentivo y otros eventos de empresa.