Ejemplo: Factura · Mudanzas

Factura de empresa de mudanzas

Una factura de mudanza de 3 páginas: horas de embalaje y cajas, tiempo del equipo, extras, un cambio acordado en el día, presupuesto frente a real y anticipo.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la factura final que una empresa de mudanzas cercana a Portland (Oregón) entrega a una familia al terminar el día de la mudanza: embalaje de una casa de tres dormitorios el viernes, traslado a Lake Oswego el sábado con un equipo de cuatro personas y un camión de 26 pies, un piano, montaje de muebles y seguro a valor total.

Una mudanza local se cobra por horas frente a un presupuesto, así que esta factura muestra lo realmente consumido y cómo se compara con lo presupuestado. La primera página identifica la mudanza, las fechas, el presupuesto con su precio máximo garantizado y la carta de porte, y detalla las horas del equipo de embalaje y cada tamaño de caja usado. El día de la mudanza se cobra desde la llegada hasta el final de la descarga, con las horas impresas, seguido del tiempo de desplazamiento, el piano, el seguro y el único cambio acordado ese día: un acarreo largo en la casa nueva, con quién lo aprobó y cuándo. Una tabla de presupuesto frente a real muestra que la familia pagó menos de lo estimado, una tabla de saldo descuenta la señal, y las condiciones tratan del pago, las reclamaciones y la recogida de cajas, con un albarán de entrega para firmar.

Para quién es

Empresas de mudanzas y transportistas que facturan mudanzas locales y de larga distancia por horas o a precio cerrado.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Mudanza, fechas, referencia del presupuesto y carta de porte
  • Horas de embalaje y cada tamaño de caja usado
  • Tiempo del equipo con horas de llegada y de fin
  • Extras y un cambio acordado en el lugar, con quién lo aprobó
  • Presupuesto frente a real, señal descontada y saldo pendiente
  • Condiciones de pago y reclamaciones, y albarán de entrega

Cómo adaptarlo

  • Imprime las horas en las que se basan tus cargos por hora
  • Anota quién aprobó cualquier cambio hecho ese día
  • Compara la factura final con el presupuesto línea a línea
  • Usa el plazo de reclamación que exija tu licencia o tarifa

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