Ejemplo: Factura · Climatización

Factura de reparación de climatización

Una factura de climatización de 3 páginas: equipo y orden de trabajo, mano de obra y piezas, refrigerante, mantenimiento, lecturas y recomendaciones.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la factura que una empresa de climatización de Honolulu (Hawái) envía a una clínica dental tras una reparación y una visita de mantenimiento programada: uno de sus tres equipos split había dejado de enfriar, y el técnico encontró un condensador averiado y una fuga de refrigerante en una válvula de servicio, y después revisó las tres unidades según el contrato de mantenimiento.

Los responsables de instalaciones y de la clínica aprueban una factura de climatización cuando ven qué fallaba y qué se hizo, así que esta identifica la unidad por modelo y número de serie y vincula la factura a la orden de trabajo. La reparación se factura como salida, horas de técnico y de aprendiz, y cada pieza, con el refrigerante cobrado por libra y pesado hasta la carga de la placa. Después vienen la visita de mantenimiento, los filtros y la limpieza del desagüe según el contrato. El impuesto general sobre consumos de Hawái se aplica por igual a la mano de obra y a las piezas. Una tabla de lecturas muestra la unidad antes y después de la reparación, las recomendaciones llevan precio y la factura termina con los datos de pago y las condiciones sobre garantía, manipulación de refrigerante y demora en el pago.

Para quién es

Empresas de climatización, técnicos frigoristas y empresas de instalaciones que facturan reparaciones y visitas de mantenimiento a sus clientes.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Centro, modelo y número de serie del equipo, orden de trabajo y condiciones
  • Salida, horas de técnico y de aprendiz
  • Piezas y refrigerante por libra
  • La visita de mantenimiento según el contrato
  • Lecturas de antes y después y recomendaciones con precio
  • Datos de pago y condiciones sobre garantía y refrigerante

Cómo adaptarlo

  • Identifica la unidad por modelo y número de serie en cada factura
  • Registra lecturas antes y después de la reparación
  • Cobra el refrigerante por peso e indica que se pesó
  • Pon precio a las próximas reparaciones que recomiendas

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