Factura mensual de limpieza de oficinas

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la primera factura mensual que una empresa de limpieza comercial emite en virtud de un contrato de oficinas de dos años en Denver: limpieza nocturna de 18 500 pies cuadrados en dos plantas, un conserje de día, la limpieza a fondo inicial con la que arrancó el contrato, una visita de limpieza de cristales y dos pequeños trabajos que el cliente pidió durante el mes.

Los responsables de instalaciones aprueban las facturas de limpieza contrastándolas con el contrato, así que esta separa ambas cosas. La primera página indica el periodo de servicio, el centro, el contrato y la orden de compra, y factura los servicios del contrato con el descuento del 3 % por plazo visible en la línea, seguidos de los trabajos periódicos y puntuales con las fechas en que se hicieron. Los trabajos extra solicitados por el cliente tienen su propia sección, cada línea con quién lo pidió y cuándo, para que nada de la factura sorprenda. La segunda página recoge las cuatro inspecciones de calidad semanales, lo que se encontró y cuándo se corrigió. La factura termina con lo previsto para el mes siguiente, los datos bancarios y las condiciones de facturación, demora en el pago y por qué no se cobra impuesto sobre las ventas.

Para quién es

Empresas de limpieza comercial que facturan cada mes a oficinas, clínicas y otras instalaciones en virtud de un contrato de servicio.